Ce vei face?

• Gestionarea activității de contabilitate primară: emitere facturi / chitanțe, completare registru de casa, urmărire data scadenta facturi, colectare documente închidere contabila lunara.
• Gestionarea bugetelor și a facturilor: Urmărirea cheltuielilor, întocmirea bugetelor și gestionarea facturilor pentru a menține costurile sub control.
• Pregătirea rapoartelor financiare și operaționale lunare: colectare date, realizare rapoarte, analiza si prezentarea datelor într-un format concis pentru a facilita procesul decizional.
• Administrarea documentelor și a dosarelor: procesarea documentelor de angajare, gestionarea concediilor și a altor aspecte administrative legate de personal întocmire contracte cu diverși clienți, suport la întocmirea contractelor cu furnizorii, gestionarea și arhivarea documentelor importante, precum și păstrarea în siguranță a informațiilor confidențiale.
• Corespondență și organizare: răspunderea la e-mailuri și apeluri telefonice în numele echipei de conducere, redactarea de documente și rapoarte și facilitarea comunicării între echipa de conducere și alte părți interesate, planificarea itinerariilor de călătorie, rezervarea biletelor de avion și a cazărilor.
• Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu partenerii: stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii de afaceri, furnizorii externi, clienții și angajații pentru a sprijini obiectivele și interesele companiei.
• Colaborarea cu alte departamente: interacțiunea și colaborarea cu alte departamente pentru a facilita comunicarea și a coordona proiecte și inițiative importante.
• Activități de recepție si birou: întâmpinarea oaspeților si asigurarea unui mediu plăcut; asigurarea protocolului, gestionarea eficientă a biroului și a necesitaților zilnice.