Provocari:
Zona de AP
• Se asigura de inchiderea corecta si la timp a facturilor parcate/blocate
• Suport pentru inchiderea corecta si la timp a PO-urilor, clarificare inchidere diferente GR-IR
• Reconcilierea balantelor cu toti furnizorii pentru auditul anual, cat si la cerere
• Super User Accounts Payable (ridicare tichete spre aprobare corectii AP, blocat/deblocat documente in SAP, ERP plati in avans daca este cazul)
• Gestionarea si rezolvarea in timp util a email-urilor/solicitarilor venite pe adresa generica de email (facturi;fise de sold,plati restante,erori etc);
• Arhivarea si etichetarea documentelor de AP scanate/procesate in luna anterioara
• Pregateste formularele pentru inregistrare /plati fara PO (non P2P forms/K2)
• Suport de a asigura analiza lunara si raportarea performantei indicatorilor din aria AP, luarea masurilor privind urmarirera si in inchiderea pozitiilor vechi

ICOform
• Asigura suport in postarea in termen a icoforms-urilor emise de Nestle Romania partenerilor, indeplinirea obiectivului “right first time” (GL, CC, anexe)

Contabilitate Generala (AO)
• Suport in postarile manuale de Contabilitate generala (AO) si solicitari specifice de Contabilitae Generala

T&E si Trezorerie
• Se asigura de recuperarea sumelor platite in plus catre furnizori
• Asistenta suport colegilor din business privind procedura de T&E, sau suport in Concur
• Arhivarea documentelor T&E
• Verificarea zilnica a platilor propuse, aproba fisierul de plati pentru netting
• Responsabil contact cu bancile si actualizarea formularelor in relatia cu compania
• Responsabil raportare indicatori de Trezorerie la cerere, ex centralizare useri pe banci, status, verificare status carduri de companie
• Supervizare si suport pentru coleg AP specialist pentru recuperarea debitelor angajatilor daca este cazul
• Supervizare si suport pentru coleg AP specialist- controleaza avansurile angajatilor precum si cheltuielile facute folosind cardul de companie astfel incat acestea sa fie decontate in termen conform procedurii
• Asigura verificarea si inregistrarea corecta a acrrualsurilor de T&E specifice, transabilitatea sumelor din prezentarile BI de T&E
• Suport in verificarea activitatii de scanare, prelucrare facturi, E Factura si centralizare documente originale T&E (in vederea transmiterii catre NBS / postare)

Activitati generale ariilor de responsabilitate
• Finalizarea si verificarea inregistrarilor lunare conform calendarului de inchidere (PEC)
• Revizuirea soldurilor conturilor pentru care este responsabil in SAP, raportare Booklet
• Asigurarea pregatirii informatiilor cerute de auditori
• Intocmirea si urmarirea saptamanala a indicatorilor de activitate
• Asigura verificarea datelor transmise in raportarile lunare si periodice de SAF-T pentru Nestle si testeaza importul in SAP SAF-T a datelor Nespresso
• Asigura prelucrarea documentelor si centralizarea lor privind intocmirea raportarilor locale specifice ariei de activitate si suport colegilor din Contabilitate Generala (dosar Preturi de Transfer, bilant, statistica, E-Factura, SAF-T, etc)

Ce oferim?

• O cultură care promovează incluziunea, diversitatea și inovarea.
• Mediu de lucru internațional.
• Pachet salarial atractiv.
• Bonuri de masă.
• Bonus de performanță.
• Bonus de Crăciun și de Paște.
• Abonament medical pentru angajații noștri, soțul/soția și copiii acestora.
• Bookster.
• Pet@Work.
• Programe de "Mental health"
• Zile de concediu in plus care cresc o data cu senioritatea in Nestle