Candidatul ideal

Suntem in cautarea unui coleg/unei colege pentru pozitia de AP Specialist pe perioada determinata pana in martie 2026 (cu posibilitate de permanentizare). Aceasta persoana se va alatura echipei Nestle si va fi responsabila cu contabilitatea furnizorilor si activitate de control documente si verificare conturi contabile pentru deconturi angajati.

Cum poti avea succes?

• Experienta de minim 2 ani intr-o pozitie similara
• Studii universitare in Finante/Contabilitate
• Legislatia economico-financiara in vigoare
• Bune abilitati de Microsoft Office
• Cunostiintele de SAP reprezinta un avantaj

Descrierea jobului

Provocari:
Zona de AP
• Se asigura de inchiderea corecta si la timp a facturilor parcate/blocate
• Suport pentru inchiderea corecta si la timp a PO-urilor, clarificare inchidere diferente GR-IR
• Reconcilierea balantelor cu toti furnizorii pentru auditul anual, cat si la cerere
• Super User Accounts Payable (ridicare tichete spre aprobare corectii AP, blocat/deblocat documente in SAP, ERP plati in avans daca este cazul)
• Gestionarea si rezolvarea in timp util a email-urilor/solicitarilor venite pe adresa generica de email (facturi;fise de sold,plati restante,erori etc);
• Arhivarea si etichetarea documentelor de AP scanate/procesate in luna anterioara
• Pregateste formularele pentru inregistrare /plati fara PO (non P2P forms/K2)
• Suport de a asigura analiza lunara si raportarea performantei indicatorilor din aria AP, luarea masurilor privind urmarirera si in inchiderea pozitiilor vechi

ICOform
• Asigura suport in postarea in termen a icoforms-urilor emise de Nestle Romania partenerilor, indeplinirea obiectivului “right first time” (GL, CC, anexe)

Contabilitate Generala (AO)
• Suport in postarile manuale de Contabilitate generala (AO) si solicitari specifice de Contabilitae Generala

T&E si Trezorerie
• Se asigura de recuperarea sumelor platite in plus catre furnizori
• Asistenta suport colegilor din business privind procedura de T&E, sau suport in Concur
• Arhivarea documentelor T&E
• Verificarea zilnica a platilor propuse, aproba fisierul de plati pentru netting
• Responsabil contact cu bancile si actualizarea formularelor in relatia cu compania
• Responsabil raportare indicatori de Trezorerie la cerere, ex centralizare useri pe banci, status, verificare status carduri de companie
• Supervizare si suport pentru coleg AP specialist pentru recuperarea debitelor angajatilor daca este cazul
• Supervizare si suport pentru coleg AP specialist- controleaza avansurile angajatilor precum si cheltuielile facute folosind cardul de companie astfel incat acestea sa fie decontate in termen conform procedurii
• Asigura verificarea si inregistrarea corecta a acrrualsurilor de T&E specifice, transabilitatea sumelor din prezentarile BI de T&E
• Suport in verificarea activitatii de scanare, prelucrare facturi, E Factura si centralizare documente originale T&E (in vederea transmiterii catre NBS / postare)

Activitati generale ariilor de responsabilitate
• Finalizarea si verificarea inregistrarilor lunare conform calendarului de inchidere (PEC)
• Revizuirea soldurilor conturilor pentru care este responsabil in SAP, raportare Booklet
• Asigurarea pregatirii informatiilor cerute de auditori
• Intocmirea si urmarirea saptamanala a indicatorilor de activitate
• Asigura verificarea datelor transmise in raportarile lunare si periodice de SAF-T pentru Nestle si testeaza importul in SAP SAF-T a datelor Nespresso
• Asigura prelucrarea documentelor si centralizarea lor privind intocmirea raportarilor locale specifice ariei de activitate si suport colegilor din Contabilitate Generala (dosar Preturi de Transfer, bilant, statistica, E-Factura, SAF-T, etc)

Ce oferim?

• O cultură care promovează incluziunea, diversitatea și inovarea.
• Mediu de lucru internațional.
• Pachet salarial atractiv.
• Bonuri de masă.
• Bonus de performanță.
• Bonus de Crăciun și de Paște.
• Abonament medical pentru angajații noștri, soțul/soția și copiii acestora.
• Bookster.
• Pet@Work.
• Programe de "Mental health"
• Zile de concediu in plus care cresc o data cu senioritatea in Nestle