Candidatul ideal

-Studii: medii / superioare;
-Experienţã profesionalã: Minim 1 an într-o poziţie similarã;
-Competenţe şi abilitãţi:
-Cunoaşterea modului de operare într-un ️️️︂︀︍︈︍​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎program ERP şi operare PC - MS Office;
-Cunoştinţe de contabilitate primarã şi de management de proiect;
-Abilitãţi numerice, de organizare, planificare, atenţie la detalii;
-Limba englezã - nivel mediu.

Descrierea jobului

-Realizeazã înregistrãrile în sistemul ERP a tuturor documentelor aferente contractului, precum şi a datelor solicitate de cãtre managerul de proiect;
︁︀​︂︃︃​︈︃​︁︃︀-Emite pentru fiecare contract necesarul de materiale, echipamente etc., conform graficului prezentat în Business Plan, la solicitarea Managerului operaţional;
-Întocmeşte situaţia consumului de materiale şi raporteazã managerului operaţional stadiul aprovizionãrii echipamentelor şi materialelor pentru contractele aflate în derulare;
-Întocmeşte şi transmite cãtre Direcţia Economicã documentele necesare obţinerii Scrisorilor de Garanţie Bancarã sau pentru deschiderea acreditivelor bancare pe contractele aflate în derulare;
-Rãspunde de lansarea comenzilor de execuţie, proiectare, service în garanţie;
-Urmãreşte indicatorii financiari realizaţi şi îi comparã cu cei din Business Plan;
-Urmãreşte din punct de vedere cantitativ situaţia echipamentelor livrate în cadrul contractelor;
-Urmãreşte efectuarea serviciilor de mentenanţã conform cerinţelor contractuale (revizii planificate/programate, rezolvarea incidentelor);
-Urmãreşte şi gestioneazã cheltuielile cu deplasarea la client, piese de schimb, alte cheltuieli;
-Asigurã încadrarea lucrãrilor şi a cheltuielilor în bugetele alocate pe contracte;
-Planificã/optimizeazã împreunã cu Managerul operaţional resursele în cadrul derulãrii contractelor;
-Întocmeşte situaţii financiare (venituri/cheltuieli) şi situaţiile de lucrãri (devize) pentru intervenţii service în cadrul contractelor de întreţinere şi/sau intervenţii;
-Elaboreazã şi emite facturile cãtre clienţi, conform modelelor din anexele contractelor comerciale, încheiate cu aceştia;
-Adaugã facturile de furnizori pe propunerile de plãţi, conform procedurilor, notelor interne şi modalitãţilor de lucru agreate la nivel de companie;
-Urmãreşte împreunã cu Managerul operaţional executarea comenzilor şi a lucrãrilor suplimentare, primite de la beneficiari;
-Verificã corectitudinea inscrisurilor din fişele de intervenţie sau în alte documente aferente contractului în administrare, înainte de introducerea acestora în sistemul informatic de gestiune al companiei;
-Introduce în sistemul informatic de gestiune al companiei, documentele aferente contractului, dupã verificarea prealabilã a acestora (deconturi, facturi, cereri co etc.);
-Întocmeşte cererile de avans în sistemul informatic pentru deplasãrile şi achiziţiile cu cash aferente contractelor aflate în derulare, conform procedurilor şi normelor de lucru interne

Beneficii:
- tichete de masa;
- abonament de servicii medicale;
- asigurare de viaţa şi de sanatate;