Companie in domeniu telemedicinei angajam ASISTENT MANAGER


Responsabilitati si sarcini:

- gestionarea agendei zilnice a managerului general;
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
- preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta;
- indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti
angajati;
- redacteaza si transmite corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
- solicita spitalelor partenere, lunar, necesarul de servicii pentru luna urmatoare;
-aloca personalul medical din cadrul societatii pe punctele de lucru, in functie de disponibilitatea acestuia si de cerere;
-intocmeste graficele lunare cu alocarea medicilor pentru fiecare luna si le transmite spitalelor partenere;
-pastreaza relatia cu medicii si gestioneaza modificarile de program lunar, la cererea acestora, actualizand graficul din luna respectiva si comunicandu-l spitalului partener;
-verificarea in sistemul de teleradiologie a numarului de investigatii imagistice efectuate de catre societate in luna anterioara (comunicate deja de catre spitalul partener medici);
- asigurarea transmiterii documentelor emise in cadrul societatii, prin posta e-mail;
- actualizeaza baza de date documente;
- asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari hotel transport);
- elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management;
- procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului;
- convoacă participantii la sedintele firmei;
- participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor;
- participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei;

Pregatirea si experienta necesare:
-absolvent al unei forme de invatamant superioare;
-este apreciata experienta in domeniul medical.

Aptitudini:

-Cunoasterea aprofundata a programelor de lucru Microsoft office;
-Inteligenta (gandire logica, memorie);
-Aptitudini de comunicare orală şi scrisă;
-Capacitate de a-si gestiona eficient activitatea, in cazul preluarii concomitente a mai multor sarcini;
-Autonomie organizatorica, buna organizare si responsabilitate.


Se ofera:

-mediu de lucru placut;
-beneficii salariale deosebite;
-posibilitatea reala de evolutie profesionala.

Romjob_********3