Căutăm o persoană organizată și proactivă pentru a ocupa un post de secretar ă în cadrul companiei noastre. Persoana ideală va fi responsabilă de gestionarea relațiilor cu clienții, de emiterea și gestionarea facturilor, precum și de comunicarea și coordonarea cu furnizorii de servicii.

Responsabilități principale:

Gestionarea corespondenței și apelurilor telefonice pentru departamentul de relații cu clienții;

Menținerea unei bune comunicări cu clienții, oferind suport și informații în timp util;

Emiterea și verificarea facturilor, asigurându-se de corectitudinea datelor;

Menținerea relațiilor cu furnizorii de servicii (întreținere, IT etc.), asigurându-se că toate serviciile sunt prestate la timp și la standardele necesare;

Organizarea documentelor și arhivarea acestora în mod corespunzător;

Sprijin administrativ pentru alte departamente, dacă este necesar.

Cerințe:

Studii medii superioare finalizate (preferabil în domeniul economic, administrativ sau similar);

Experiență în secretariat, relații cu clienții sau în gestionarea facturilor constituie un avantaj;

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă;

Capacitate de organizare și gestionare eficientă a timpului;

Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, programe de facturare);

Atitudine proactivă, orientată către soluții și rezolvarea problemelor.

Oferim:

Pachet salarial atractiv intre 3000 si 5000 lei

Mediu de lucru dinamic și profesionist;

Posibilitatea de a lucra într-o echipă prietenoasă și bine organizată;

Oportunități de dezvoltare profesională.