Candidatul ideal:

Studii medii sau superioare.
Experiența în domeniu.
Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu atât scris cât și vorbit.
Foarte bune cunoștințe de operare PC si de utilizare a pachetului MS Office (Word, Excel, Powepoint, Outlook).
Abilități de organizare si sistematizare.
Cunoștințe de contabilitate primară reprezintă un avantaj.
Persoană comunicativă, amabilă și de încredere.
Atenție la detalii, responsabilitate și punctualitate.
Orientare spre rezultate și respectarea termenelor limită.
Atitudine constructivă și pozitivă.
Abilitati de prioritizare a activităților și de gestionare a timpului.
Abilitați de lucru în echipa.
Spirit de inițiativă.
Simțul răspunderii.

Descrierea jobului

RESPONSABILITĂŢI:

- Asigură suportul administrativ pentru toate departamentele firmei;
- Relaționează și menține legătura cu clienții și colaboratorii;
- Asigură transmiterea documentelor prin postă, e-mail;
- Prelucrează și direcționează apelurile telefonice;
- Primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din companie;
- Asigură protocolul în cadrul întalnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;
- Participă la inventarierea patrimoniului;
- Planifică și organizează activităţile de birou;
- Organizează, la solicitarea conducerii, sedințe și întâliri, asigură protocolul și materialele necesare;
- Asigură secretariatul sedințelor desfășurate în cadrul grupului;
- Centralizează informațiile care îi sunt oferite, le prelucrează și le prezintă conducerii în formă clară și accesibilă;
- Centralizează necesarele de birotică și papetărie primite de la departamentele din cadrul firmei, trimite comezile către furnizori și achiziționează produsele, după necesitate.
- Elaborează și redactează documente, situații, rapoarte;
- Preia, înregistrează și distribuie documentele si corespondența compartimentelor implicate;
- Scanează, copiază, îndosariază și arhivează documente;
- Actualizează baza de date.

BENEFICII:
- salariu atractiv;
- tichete de masă;
- prime de sărbători;
- loc de muncă stabil;
- telefon de serviciu;
- suport tehnic și logistic.

Adresă e-mail pentru trimitere CV-urilor:

Romjob_********6