Asistent Administrativ cu Limba Franceză

Suntem în căutarea unui Asistent Administrativ dedicat și bine organizat, vorbitor de limba Franceză.

Dacă ești o persoană atenta la detalii, pasionată de gestionarea eficientă a activităților administrative și dornică de a contribui la succesul echipei noastre, aceasta ar putea fi o oportunitate perfectă pentru tine.

Principalele tale misiuni vor fi:

• Înregistrarea și verificarea informațiilor din programele furnizate de client, în conformitate cu specificul proiectului (utilizarea datelor administrative);
• Verificarea și validarea facturilor pentru diferite servicii, în termenul stabilit de client (hotele, întâlniri, taxi, tren, închiriere auto, facturi deșeuri de la departamentul comercial al clientului);
• Validarea cheltuielilor angajaților clientului în graficele furnizate de client;
• Activarea/ dezactivarea/ schimbarea codului de alarmă pentru angajații clientului și menținerea bazei de date;
• Managementul calității, contribuind activ la îmbunătățirea procedurilor interne ale departamentului;
• Comunicare eficientă în cadrul echipei dar și cu clientul;
• Respectarea normelor legale privind confidențialitatea datelor si informațiilor.

Iar pentru a reuși în această misiune vei avea nevoie:

• Abilități de comunicare în limba Franceză (nivel B2);
• Atenție la detalii și bune abilități de organizare și coordonare de responsabilități;
• Adaptabilitate și orientare către client;
• Cunoștințe în utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office precum si alte programe conexe;
• Experiența de lucru cu SAP va reprezenta un avantaj.

Și pentru că valorificăm implicarea ta și dorința de-a învăța, oferim următoarele beneficii:

• Tichete de masă;
• Formare inițială și asistență pe perioada de integrare;
• Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes;
• O zi liberă de ziua ta de naștere;
• Oportunitatea de activare într-o companie internațională, cu sedii în 8 țări;
• Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.