RESPONSBABILITATI

• Acorzi suport in activitati administrative echipelor dedicate de HR, HR Admin & Payroll;
• Intampini candidatii si angajatii, te asiguri ca participa la sesiunile de semnare a contractelor si protectia muncii;
• Mentii legatura cu clinicile de medicina muncii, transmiti fisele de aptitudine catre restaurante, semnalezi eventualele nereguli si te asiguri ca sunt solutionate;
• Gestionezi corespondenta fizica & electronica, activitatile de curierat & coletarie si apelurile telefonice in sensul solutionarii sau directionarii catre persoanele avizate;
• Gestionezi sistemele interne de gestionare a cardurilor de acces, rezervare sali, mentenanta, activitatile de aprovizionare cu produse protocol, papetarie, consumabile etc, precum si rezervari de bilete de avion, rezervari camere hotel, transferuri, etc;
• Gestionezi documente interne in sensul traducerii, obtinerii semnaturilor, completarii documentelor model, arhivarii, precum si a inregistrarii, scanarii, laminarii, copierii, etc;
• Gestionezi si completezi rapoarte centralizatoare referitoare la corespondenta, stocuri, date de contact angajati, restaurante, etc;
• Asiguri suport in organizarea de evenimente si in derularea proiectelor in curs