Principalele atributii si responsabilitati:

• Se asigura de conformitatea documentelor contabile care ajung la plata (cerere de achizitie, contracte, precum si a altor documente conform procedurilor in vigoare);
• Efectueaza operatiuni de trezorerie, inclusiv procesarea platilor, transferurilor bancare si descarcarea extraselor;
• Pregateste prezentari pe baza cifrelor financiare sau a altor informatii primite (inclusiv din sfera ESG) si urmareste statistici, le centralizeaza si realizeaza rapoarte pe seama lor;
• Poate coordona proiecte in aria de raportare;
• Organizeaza calendarul zilnic al departamentelor de raportare si comunica orice modificare/ adaugire intervenita;
• Asista departamentele de raportare cu privire la orice solicitari suplimentare de rapoarte, creare de tabele si urmarire de date de la diversi membri ai echipei din cadrul companiei;
• Pregateste corespondenta zilnica si cea specializata, inclusiv minutele sedintelor;
• Preia apelurile telefonice si mesajele, actionand in consecinta;
• Pastreaza si organizeaza dosare/ mape cu documente (corespondenta, minutele de sedinta);
• Centralizeaza si intocmeste deconturi;
• Contribuie la pregatirea materialelor privind rapoarte operationale si prezentari, din punct de vedere administrativ (redactare, transmitere, copiere);
• Asista departamentele de raportare in aspecte administrative, coordonare si alte sarcini pentru atingerea obiectivelor;
• Transmite spre semnare de catre CFO documentele primite de la diverse departamente ale companiei;
• Asigura o comunicare eficienta si calitativa in relatia cu colaboratorii interni si externi;