Candidatul ideal

Cerințe pentru candidați:

• Studii superioare finalizate și experiență profesională într-o poziție similară (constituie un avantaj);
• Cunoștințe aprofundate ale pachetului Microsoft Office (inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express) și abilități avansate de navigare pe Internet;
• Cunoștințe de bază în contabilitatea primară și în activitățile de facturare;
• Experiență în introducerea și gestionarea facturilor, operarea Notelor de Intrare Recepție (NIR) și alte activități similare;
• Abilități excelente de organizare și planificare a activităților zilnice;
• Disponibilitate pentru asumarea și îndeplinirea sarcinilor suplimentare, atunci când este necesar;
• Personalitate dinamică, cu bune abilități de comunicare, organizată și orientată spre analiză;
• Calități de integritate, perseverență, seriozitate, receptivitate, inteligență și capacitate de gândire logică.

Descrierea jobului

Descrierea jobului:

Responsabilități administrative:

• Gestionarea corespondenței, a documentelor și a apelurilor telefonice pentru a asigura funcționarea eficientă a biroului;
• Asigurarea unei comunicări clare și eficiente a informațiilor către celelalte departamente;
• Organizarea de întâlniri de afaceri și diverse evenimente/protocoluri;
• Redactarea și pregătirea documentelor, rapoartelor, informărilor și altor comunicări oficiale;
• Menținerea și gestionarea relațiilor cu furnizorii, clienții și subcontractorii (inclusiv servicii de telefonie mobilă etc.);
• Actualizarea și menținerea evidenței informațiilor despre parteneri, clienți și colaboratori;
• Monitorizarea corespondenței electronice și gestionarea e-mailurilor;
• Arhivarea fizică și electronică a documentelor;


Responsabilități de contabilitate și facturare:

• Îndeplinirea proceselor de înregistrare, sintetizare și raportare a documentelor justificative, necesare înregistrării în contabilitatea financiară;
• Introducerea și gestionarea facturilor în sistemul contabil;
• Operarea Notelor de Intrare Recepție (NIR) și asigurarea corectitudinii acestora;
• Verificarea și reconcilierea facturilor cu comenzile și recepțiile;
• Colaborarea cu echipele interne pentru rezolvarea eventualelor discrepanțe în procesul de facturare;
• Menținerea evidenței contabile actualizate și corecte.

Beneficii oferite:

• Pachet salarial competitiv;
• Oportunități de dezvoltare profesională într-o companie aflată în expansiune rapidă;
• Mediu de lucru dinamic și motivant, orientat spre performanță și dezvoltare continuă;
• Acces la programe de formare și perfecționare profesională.