• Gestionarea corespondenței zilnice: preluare și transmitere.
• Verificarea comenzilor online pe baza notificărilor primite de la clienti/ curieri.
• Gestionarea relațiilor cu furnizorii pentru nevoile zilnice și periodice (comenzi de consumabile, servicii de curățenie, întreținere, transport).
• Gestionarea agendei Directorului General: programarea întâlnirilor, ședințelor și evenimentelor importante.
• Organizarea rezervărilor pentru activități de training (cazare, meniuri, transport).
• Efectuarea rezervărilor pentru cazare, bilete de avion, asigurări medicale și realizarea check-in-urilor.
• Trimiterea documentelor către firmele de traduceri și legalizări.
• Asigurarea circuitului zilnic al documentelor, inclusiv al contractelor care necesită semnături.
• Oferirea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei.

Cerințe:

• Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
• Cunoștințe de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Cunoașterea limbii engleze nivel mediu.
• Comunicare clară și abilitate de a lucra în echipă.
• Capacitate de a gestiona multiple sarcini într-un mediu dinamic.

Ce îți oferim:

• Pachet salarial ce include bonuri de masă & decontare transport;
• Abonament medical în rețea privată de sănătate;
• Posibilitatea de dezvoltare profesională într-un mediu de lucru plăcut și profesionist.