Responsabilitățile tale în rolul propus vor fi:

asigurarea repartizării informațiilor dinspre management către toate departamentele societății, precum și în ︁sens invers;
participarea la ședințele companiei, alături de directorul general, întocmirea minutelor ședințelor;
crearea task-urilor, evenimentelor, proiectelor în aplicația IT dedicată, pentru departamentele și angajații nominalizați de către managerul general;
urmărirea realizării sarcinilor, proiectelor date în lucru , monitorizarea evoluției îndeplinirii sarcinilor, asigurarea respectării deadline-urilor de către colegii care au primit sarcini;
asigurarea transmiterii informațiilor primite din afara societății, precum si a celor către exteriorul societății , persoanelor cărora li se adresează;
asigurarea în dublu sens a fluxului informațional între societate și clienții externi, furnizori, parteneri, precum și între departamentele societății;
elaborarea și redactarea documentelor, situațiilor , rapoartelor cerute de către management;
tehnoredactarea diferitelor materiale;
asigurarea fluxului de comunicare verbală și scrisă in cadrul companiei , cât și cu furnizori, instituții, alți terți;
preluarea şi transmiterea mesajelor telefonic și/sau email și/sau aplicația IT de comunicare în firmă;
asigurarea unei bune comunicări între conducerea societății și personalul din companie;
arhivarea/scanarea diverselor documente la cererea directorului general;
gestionarea diverselor probleme administrative legate de spațiul în care își are sediul compania;
participarea și monitorizarea ședințelor din alte departamente din companie;
evaluarea periodică a activității derulate și a rezultatelor obținute , propunerea de metode și căi de îmbunătățire.

Pentru aceasta, răsplătim performanța, eficiența, implicarea și oferim:

pachet salarial cu adevărat atractiv, completat cu tichete de masă;
decontare transport, tichete cadou pentru Paște și Crăciun;
traininguri /cursuri organizate la nivel de companie;
posibilitatea de a te implica în proiecte dinamice și interesante.

Dacă apreciezi că ești persoana potrivită pentru acest post sau ai întrebări de clarificare, te rog să ne scrii un email la care să atașezi CV-ul tău, folosind adresa de email: [email protected], sau să aplici în platforma de recrutare unde găsești anunțul nostru!