Responsabilități :

• Asistență în gestionarea activităților zilnice ale managerului
• Organizarea agendei și a întâlnirilor
• Pregătirea și gestionarea documentelor
• Colaborarea cu diferite departamente pentru a asigura buna desfășurare a activităților
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei
• Monitorizarea și raportarea progresului proiectelor
• Administrarea bazei de date cu clienții, furnizorii, proiectele și altele date specifice activității companiei
• Managementul relației cu furnizorii externi
• Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat
• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
• Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate
• Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
• Preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați
• Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice
• Asigurarea transmiterii documentelor prin curier sau e-mail
• Rezervări hotel parteneri externi, etc.
• Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
• Organizarea evenimentelor de business: prezentări, cursuri, simpozioane, expoziții, etc.
• Gestionarea relației cu organele statului: ANAF, trezorerie, ANPM, metrologie, etc.

Beneficii :

• Oportunități de dezvoltare personală și profesională
• Mediu de lucru dinamic, colaborativ, plăcut
• Program de lucru flexibil full-time/redus cu prezență la sediu sau hibrid
• Telefon, laptop
• Salarizare: 4000 – 6000 RON brut, funcție de experiență și programul de lucru ales
  

Dacă ești interesat de această oportunitate, te încurajăm să ne trimiți CV-ul tău și să aplici pentru acest job. Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!