Candidatul ideal

• Abilități excelente de comunicare: Eficient în relația cu clienții și colegii.
• Atitudine pozitivă: Constructivă și orientată spre rezultate.
• Prioritizare ︁︁︋️︌︈︊︎​︂︆︄︆​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎și gestionare a timpului: Abilități avansate în organizarea activităților.
• Decizii rapide și corecte: Capacitatea de a lua decizii informate într-un timp scurt.
• Organizare: Gestionarea eficientă a timpului, sarcinilor și spațiului de muncă.
• Multitasking: Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini simultan.
• Respectarea termenelor: Eficiență în respectarea termenelor limită.
• Atenție la detalii: Precizie și meticulozitate în execuția sarcinilor.
• Spirit de echipă: Colaborare eficientă cu colegii.
• Simțul răspunderii: Conștientizarea responsabilităților și asumarea acestora.
• Cunoștințe avansate de limba engleză: Abilități excelente atât scris cât și vorbit.
• Utilizare pachet Office: Competențe în utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office.

Descrierea jobului

• Verificarea periodică a activităților din diverse departamente pentru a asigura conformitatea cu procedurile interne și obiectivele trasate.
• Identificarea problemelor operaționale și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea eficienței.
• Implementarea și urmărirea progresului noilor idei și procese pentru îmbunătățirea afacerii și creșterea performanței

• Propunerea de idei inovatoare pentru extinderea afacerii și deschiderea de noi linii de business, ținând cont de nevoile pieței și oportunitățile de dezvoltare.
• Crearea de procese noi și implementarea lor pentru a optimiza activitatea operațională și a crește profitabilitatea.
• Monitorizarea și raportarea rezultatelor obținute din noile procese și linii de business.

• Participarea la ședințele săptămânale și trimestriale, propunând soluții și strategii pentru îmbunătățirea performanțelor companiei.
• Trasarea obiectivelor de business și a responsabilităților pentru fiecare departament.
• Verificarea progresului în atingerea obiectivelor, identificarea zonelor de îmbunătățire și propunerea de măsuri corective.
• Realizarea de proiecții și planuri de acțiune pentru îmbunătățirea activităților și creșterea profitabilității.

• Ținerea evidenței încasărilor, facturilor și altor obligații financiare.
• Monitorizarea curselor nefacturate și asigurarea unei facturări corecte și la timp.
• Colaborarea cu departamentul juridic și menținerea relației cu avocatul companiei pentru cazurile juridice active.

• Gestionarea reclamațiilor și problemelor apărute cu transportatorii și clienții, inclusiv rezolvarea conflictelor și comunicarea soluțiilor.
• Menținerea relațiilor cu partenerii externi pentru a asigura o colaborare eficientă.

• Programarea și gestionarea întâlnirilor și activităților personale ale directorului.
• Efectuarea comenzilor necesare prin intermediul aplicațiilor și gestionarea relației cu furnizorii.

• Susținerea interviurilor și procesului de onboarding pentru noii angajați, dacă este cazul.
• Asigurarea că noii angajați sunt integrați eficient în echipă și că au parte de o instruire corespunzătoare.

• Crearea și gestionarea conținutului pentru canalele de social media ale companiei, cu accent pe LinkedIn și Facebook.
• Utilizarea platformelor Canva și ChatGPT pentru a crea materiale relevante care să promoveze compania și să atragă clienți noi.