Descrierea jobului:
- Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
- Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate
- Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
- Preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați
- Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice
- Asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail
- Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
- Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
- Plasare de comenzi (consumabile) catre diversi furnizori si mentinerea colaborarii cu acestia
- Inregistrarea in contabilitate a facturilor de la furnizori in functie de centrele de cost corespunzatoare
- Intocmirea deconturile de cheltuieli;
- Intocmire registru de casa, evidenta foi de parcurs, evidenta cu deplasarile interne, cazare, diurna;
- Tine evidenta perioadei de valabilitate a documentelor autovehiculelor parcului auto ( ITP, rovigneta, RCA).

Beneficii:
- Echipa tanara si dinamica;
- Mediu de lucru profesional;
- Posibilitatea de a lucra in cadrul unei companii stabile, in continua dezvoltare