• Operatiuni specifice activitatii de secretariat/receptie ;
• Evidenta, organizarea in siguranta a corespondentei si documentelor societatii;
• Organizarea si asigurarea necesarului pentru buna desfasurare a activitatii de protocol din cadrul societatii;
• Mentinerea legaturilor societatii cu diversi furnizori, colaboratori, cabinete de avocatura, notariate etc. ;
• Stabileste intalniri ;
• Tipareste, transmite si arhiveaza documente conform procedurilor interne ale companiei;
• Intocmirea awb-urilor pentru corespondenta livrata ;
• Intocmeste rapoarte/ situatii administrative
• Asigura suport logistic și administrativ pentru organizarea deplasarilor interne si externe precum si a unor evenimente interne;
• Preia apeluri, mesaje, raspunde si/sau le transmite mai departe catre persoanele responsabile ;
• Preia diverse proiecte, le imparte pe etape si le duce la bun sfarsit impreuna cu Echipa ;
• Efectueaza activitati de research, culege, introduce si proceseaza diverse informatii in bazele de date ale firmei, asigurandu-se ca informatia este corecta ;
• Raspunde la solicitari oricand este nevoie.
• Program de lucru: L-V 9:00 - 17.30 – cu pauza de masa

Beneficii

• Mediu de lucru placut si dinamic in care sunt stimulate si recompensate performantele;
• Locatie – Piata Presei Libere ;
• Intelegere din partea managementului pentru situatii speciale, concedii, mini-vacante, dezvoltare personala ;
• Asigurare medicala privata ;
• Prime de Paste si de Craciun
• Salariu: 4000 – 5000 lei net, pentru perioada de proba in functie de experienta.