Candidatul ideal

Comunicare ușoară și eficientă, atât verbal cât și în scris;
Abilități excelente de organizare a timpului, sarcinilor și spațiului de lucru;
Experiență în lucrul cu documente și capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan;
Echilibru emoțional și rezistență la stres și sarcini repetitive;
Abilități de relaționare interumană și experiență în customer service sau call center;
Capacitatea de a respecta termenele limită și de a se adapta la sarcini de lucru schimbătoare;
Cunoștințe de operare PC (inclusiv suita MS Office);
Cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional este obligatorie;
Plăcerea și abilitatea de a învăța lucruri noi.

Descrierea jobului

Întâmpinarea clienților companiei cu profesionalism și amabilitate;
Desfășurarea activităților de secretariat, inclusiv gestionarea e-mailurilor, apelurilor, corespondenței și redactarea documentelor necesare;
Oferirea de suport administrativ pentru echipă.
Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor interne;
Monitorizarea și gestionarea stocurilor de birotică și alte materiale necesare pentru birou;
Pregătirea și actualizarea periodică a rapoartelor solicitate de management.
Colaborarea strânsă cu toate departamentele companiei pentru a asigura fluxul eficient al activităților și respectarea procedurilor interne.