Coordonare și management operațional:
Organizarea și coordonarea agendei CEO-ului, inclusiv programarea și gestionarea ședințelor operaționale săptămânale cu echipa de management.
Urmărirea deciziilor și sarcinilor delegate în timpul ședințelor, asigurând că toate acțiunile sunt implementate și respectate.
Centralizarea și analizarea rapoartelor săptămânale de progres de la managerii departamentali și identificarea zonelor care necesită intervenții suplimentare.Suport strategic:
Asistarea CEO-ului în dezvoltarea și urmărirea implementării strategiilor de transformare și creștere a companiei.
Pregătirea de materiale și rapoarte pentru ședințe executive și prezentări către acționari.
Identificarea și documentarea procedurilor și fluxurilor de lucru necesare pentru eficientizarea activităților companiei.Monitorizare și îmbunătățirea fluxurilor de lucru:
Implementarea și optimizarea procedurilor și proceselor interne pentru a asigura eficiența operațională.
Colaborarea cu managerii pentru a identifica nevoile de îmbunătățire și a dezvolta soluții pentru eficientizarea muncii în echipă.
Crearea de rapoarte și analize pentru a sprijini deciziile operaționale ale CEO-ului.Managementul comunicării:
Asigurarea unei comunicări fluente între CEO și echipele de management, precum și între CEO și alți parteneri interni și externi.
Gestionarea fluxului de informații și filtrarea informațiilor relevante pentru CEO, pentru a facilita o luare a deciziilor eficientă.
Oferirea de suport în gestionarea conflictelor și provocărilor între departamente sau echipa de management.Gestionarea proiectelor speciale:
Asumarea rolului de coordonator al proiectelor speciale, gestionând resursele și comunicarea dintre echipe.
Supravegherea termenelor limită și a livrabilelor pentru diverse proiecte inițiate de CEO.