Firma de transport angajeaza asistent Manager Financiar, cu urmatoarele responsabilitati principale:

- cunostinte de operare PC (Word, Excel, PowerPoint, Internet) la nivel avansat,
- limba engleza - nivel mediu avansat (vorbit, scris, citit),
- cunostinte avansate de contabilitate
- verifica si inregistreaza deconturi
- verifica si actualizeaza situatiile consumurilor de carburant
- inregistreaza in sistemul informatic informatiile si analizeaza discrepantele
- asigura protocolul in cadrul intâlnirilor in conformitate cu cerintele zilnice;
- preia, inregistreaza, distribuie corespondenta compartimentelor implicate,
- indosariaza si arhiveaza corespondenta si mesajele primite din partea partenerilor, clientilor si a angajatilor;
- asigura conditiile organizatorice si materialele necesare pentru sedintele de lucru ale managerilor;
- programeaza si primeste vizitatorii si sau personalul societatii care doresc accesul la directorul general administrator;
- tine corespondenta cu partenerii de afaceri ai societatii;
- gestioneaza informatiile obtinute in desfasurarea activitatii proprii;
- redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
- asigura transmiterea documentelor prin posta, e-mail;
- actualizeaza baza de date;
- face rezervarile pentru calatoria si cazarea partenerilor externi si pentru staful societatii atunci când calatoresc in tara si sau in strainatate;
- elaboreaza si redacteaza documente si situatiile cerute de management;
- asigura suportul administrativ pentru toate departamentele firmei;
- pastreaza documentele justificative si registrele specifice activitatii desfasurate;
- arhiveaza documentele in conditii de siguranta ;
- asigura o buna comunicare cu toate departamentele firmei si transmite corect si in timp util informatiile;