Organizarea, coordonarea, planificarea şi asigurarea activităţii de aprovizionare şi propune politica de achiziţii;
Întocmeşte planul de achiziţii şi răspunde de punerea lui în aplicare;
Asigură dezvoltarea strategiei de relaţii cu furnizorii interni şi externi, menţine relaţia cu furnizorii, analiza ofertelor furnizorilor și a pieței în vederea stabilirii strategiilor companiei;
Identifică furnizorii şi prestatorii de servicii care propun cea mai avantajoasă ofertă calitate/preţ; negociază contractele cu aceştia şi le avizează în vederea semnării; răspunde pentru evaluarea corectă a oportunităţii acceptării unui furnizor nou şi pentru criteriile de selecţie aplicate furnizorilor cu care contractează şi de modul de colaborare cu aceştia în ceea ce priveşte calitatea/fiabilitatea produselor/serviciilor ofertate;
Urmăreşte permanent evoluţia pieţei în vederea renegocierii favorabile a clauzelor contractuale şi adaptării la noile preţuri de achiziţie, în conformitate cu cerinţele de business ale companiei; răspunde de obţinerea celor mai avantajoase preţuri ţinând cont de raportul calitate/preţ;
Asigură permanent stocurile de materii prime, materiale şi alte produse necesare bunei funcţionări a societăţii, folosind judicios fondurile financiare puse la dispoziţie şi resursele umane alocate;
Achiziţionează, în timp util, resursele noi şi a materialele necesare desfăşurării activităţii specifice societăţii;
Monitorizează consumurile şi achiziţiile, pentru produsele de întreţinere a sediilor pe linie administrativă, în vederea încadrării în bugetul prevăzut;
Urmăreşte calitatea bunurilor achiziţionate păstrând sub observaţie comportarea acestora în termenul de garanţie;
Raportează periodic situaţia achiziţiilor şi a relaţiilor cu furnizorii în companie, realizează analize şi comparaţii periodice asupra eficienţei procesului logistic şi de achiziţii;
Monitorizeaza si tine evidenţa mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar existente sau aparţinând punctelor de lucru ale societăţii;
Aplică politica de întreţinere preventivă şi reparaţii curente pentru activele societăţii, urmărind eficientizarea costurilor şi respectarea bugetului;
Urmăreşte lunar consumurile de utilităţi şi încadrarea acestora în consumurile previzionate;
Ţine evidenţa şi urmăreşte derularea în bune condiţii a contractelor încheiate de societate pentru asigurarea de utilităţi necesare desfăşurării activităţii curente (energie, apă, comunicaţii etc.);
Asigură buna administrare a imobilelor ce aparţin societăţii sau sunt utilizate de către aceasta, asigură întreţinerea, repararea şi curăţenia lor şi se ocupă de furnizarea în parametrii solicitaţi a utilităţilor.
Gestionează şi urmăreşte soluţionarea reclamaţiilor primite;
Contabilitate primară:
-registru de casă, deconturi de cheltuieli, urmărirea documentelor/corespondeței, încasărilor, plăților, evidența soldurilor clienți/furnizori;
-efectuare ordine de plată, efectuarea de plăti online către anumiți furnizori;
-elaborare facturi către clienți.