Principalele atributii includ, dar nu se limiteaza la:

• Indeplinirea activitatilor zilnice de asistent manager;
• Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
• Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
• Asigurarea transmiterii documentelor (prin posta, fax, e-mail etc.);
• Actualizarea bazei de date;
• Arhivarea si inregistrare in rapoarte a unor documente contabile,
• Comunicare si corespondenta in germana cu diverse institute si alte companii si persoane vizate.
• Traducerea diferitelor documente din germana.
• Indeplinirea sarcinilor de serviciu solicitate de seful ierarhic sau administrator, in concordanta cu activitatea curenta desfasurata: verificarea contractelor, verificarea termenelor de valabilitate a documentelor, stabilirea intalnirilor cu clientii, rezervarea biletelor de avion si a cazarilor in cazul delegatiilor.
• Gestionarea necesarului administrativ si aprovizionarea firmei cu produse (papetarie/birotica, curatenie, protocol); gestionarea relatiei cu furnizorii de produse.

Avantaje

- Contract perioada nedeterminata Full-time / Part-time
- Salariu proporțional cu experiența.
- Instruire și feedback continuu
- Program flexibil
- Tichete de masă