Locatia: Bulevardul Pipera, Bucuresti

Căutăm o secretară organizată și responsabilă, care să se alăture echipei clientului nostru, o firma de constructii.

Candidatul ideal trebuie să dețină abilități excelente de comunicare și organizare, precum și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj.

Cerințe:

Student sau absolvent de studii superioare

Competențe de Utilizare a Calculatorului: Abilități foarte bune de utilizare a programelor Excel, Word și Outlook.

Cunostinte Saga, SmartBill

Limba Engleză: Cunoașterea limbii engleze la nivel fluent, atât în scris, cât și verbal.

Gestionarea Timpului și Organizarea Informațiilor: Abilități excelente de gestionare a timpului și organizare riguroasă a informațiilor.

Orientare către Rezolvarea Problemelor: Abilitatea de a identifica și implementa soluții eficiente.

Gândire Analitică: Atenție la detalii, tenacitate și capacitatea de a distribui atenția între mai multe sarcini.

Responsabilități:

Coordonarea Activităților Administrative: Suport în activitățile zilnice ale managerului, precum gestionarea corespondenței, programărilor și întâlnirilor.

Comunicare Eficientă: Asigurarea unei comunicări eficiente atât verbal, cât și în scris, cu diferite departamente și parteneri externi.

Gestionarea Documentelor Confidențiale: Administrarea informațiilor confidențiale cu un nivel ridicat de discreție și profesionalism.

Organizarea și Planificarea: Planificarea și organizarea eficientă a diferitelor activități și evenimente, menținând o agendă bine structurată.

Pregătirea Raportelor: Elaborarea și prezentarea rapoartelor periodice privind activitățile administrative și proiectele în desfășurare.

Program de lucru: Luni-Vineri, intre 09.00 - 17.30