Descrierea jobului
Cautam coleg/a pentru extinderea echipei ce va fi implicata in executia unui proiect emblematic - proiectul Magistrala de Metrou M6 Lot 1.2!
Asistent Managerul va lucra indeaproape cu Managerul de Proiect si cu echipa aferenta proiectului, efectuand activitati administrative si secretariale.
Postul va fi locat in organizarea de santier aferenta proiectului M6, la Otopeni - Sos. Odaii.

Responsabilitati principale

• Efectueaza lucrari de registratura generala – documente intrate, iesite, note interne, procese verbale etc.
• Lectureaza corespondenta primita, o inregistreaza, o prezinta conducerii; responsabil cu sortarea si distribuirea corespondendei; responsabil cu arhivarea (suport hartie si electronic) a corespondentei si mesajelor primite.
• Redacteaza corespondenta (si completeaza date in contracte, de tipul: date de identificare companii semnatare, numele semnatarilor etc), se asigura de obtinerea semnaturilor necesare din partea conducerii, de inregistrarea si transmiterea prin fax, email etc.
• Repartizeaza si urmareste solutionarea corespondentei, conform dispozitiei rezolutive.
• Urmareste semnarea contractelor cu colaboratorii (monitorizeaza circuitul de semnare).
• Difuzeaza in companie deciziile si instructiunile cu caracter de circulara.
• Traduce acte si materiale documentare din si in limba engleza.
• Preia si directioneaza apeluri telefonice.
• Tine evidenta necesarului de consumabile si situatia consumabilelor cumparate pentru birourile aferente proiectului.
• Se ocupa de aspectele legate de deplasarile personalului din proiect (rezervari bilete avion si tren, cazari, etc.).
• Responsabil cu primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate; asigura protocolul in cadrul intalnirilor.
• Ofera suport in asigurarea legaturilor dintre personalul companiei noastre si partenerii din alte companii.
• Se implica activ in organizarea de evenimente ale Companiei.
• Ofera suport in pregatirea documentelor solicitate pentru Claim-uri.
• Preia/ distribuie/ trimite toate documentele de Resurse umane din santier si le preda catre salariati/sediu.
• Tine evidenta prezentei la lucru a personalului aferent proiectului (centralizeaza pontajele personalului aferent proiectului).

Beneficii

• Bonuri de masa.
• Abonament medical clinica privata.
• Decont transport.
• Laptop si telefon de companie.
• Zile suplimentare de concediu de odihna pentru angajatii cu vechime.
• Perspective de dezvoltare profesionala.
• Activitati recreative cu echipa.
• Oportunitatea de a lucra alaturi de o echipa de profesionisti, intr-o companie cu traditie si renume!

Sorry, the image could not be loaded.