Responsabilități principale

Gestionarea documentelor:
Arhivarea și organizarea documentelor și contractelor.
Actualizarea bazelor de date cu informații legate de proprietăți, plăți, actualizare număr de persoane, etc.
Redactarea și editarea corespondenței oficiale (ex: notificări, comunicări către locatari, etc.).
Asistență în gestionarea plăților și facturilor:
Supravegherea termenelor de plată facturilor.
Urmărirea plăților proprietarilor și gestionarea situației financiare a proprietăți.
Trimiterea de notificări către restanțieri.

Gestionarea corespondenței și a relației cu proprietarii:
Preluarea și distribuirea corespondenței între proprietarii, furnizori și Property Manager.
Răspunsul la întrebările locatarilor prin e-mail, telefon sau alte canale de comunicare.

Suport administrativ:
Suport în organizarea și gestionarea rapoartelor periodice pentru proprietăți.
Monitorizarea activităților legate de întreținerea proprietăților, urmărind termenele limită și statutul fiecărei activități.

Gestionarea bazei de date:
Actualizarea și menținerea unei baze de date precise cu informații despre locatari, proprietăți și contracte.
Generarea rapoartelor periodice pentru Property Manager.

Sprijin în recrutarea și coordonarea furnizorilor:
Contactarea și coordonarea cu furnizorii pentru ofertarea serviciile de mentenanță sau reparații.
Obținerea și gestionarea ofertelor pentru diverse lucrări legate de proprietăți.

Cerințe:
Studii: Studii specifice postului (de preferat în domeniul administrativ, economic).
Experiență: Experiență de minim 1 an într-un rol administrativ sau într-un domeniu similar reprezintǎ un avantaj.

Abilități:
Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
Atenție la detalii și capacitatea de a respecta termenele limită.
Cunoștințe bune de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Abilități de comunicare scrisă și verbală.
Cunoștințe de limba engleză (de preferat, la nivel mediu).
Competențe suplimentare dorite:
Cunoștințe de legislație în domeniul administrarii rezidentiale reprezintă un avantaj.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Dispoziție pentru a învăța și a se adapta într-un mediu dinamic.

Condiții de muncă:
Locație: Birou.
Program de lucru: Full-time.