Ești în căutarea unei oportunități în care să-ți pui în valoare abilitățile organizatorice și să ai impact asupra fiecărui aspect al activităților noastre? Te invităm să faci parte din echipa noastră, unde vei juca un rol crucial în coordonarea și optimizarea proceselor noastre.

În calitate de specialist în organizare și coordonare, vei avea responsabilitatea de a gestiona o gamă variată de sarcini, inclusiv:

Organizarea și arhivarea dosarelor clienților, furnizorilor și colaboratorilor, asigurând un sistem eficient și ordonat de stocare a informațiilor.

Menținerea unei relații proactive și colaborative cu departamentele de contabilitate și resurse umane, facilitând schimbul fluid de informații și contribuind la sincronizarea activităților.

Planificarea și organizarea deplasărilor membrilor echipei noastre, asigurându-te că fiecare detaliu, de la transport la cazare și diurnă, este gestionat cu atenție.

Coordonarea logistică a locațiilor în care se desfășoară cursurile și evenimentele noastre școlare, asigurându-te că fiecare aspect este în concordanță cu standardele noastre de calitate.

Design și organizare de evenimente memorabile, aducând o notă distinctă și creativă în fiecare detaliu.

Aprovizionarea biroului cu necesarele pentru desfășurarea corespunzătoare a cursurilor și activităților noastre.

Scrierea, arhivarea și gestionarea diplomelor, inclusiv a celor eliberate de Ministerul Muncii și a celor informale, în cadrul școlii noastre. Asigurarea unui sistem riguros de gestionare a documentelor și a evidenței corespunzătoare.

Menținerea actualizată a calendarului și pregătirea diverselor rapoarte necesare pentru activitățile noastre.

În plus față de aceste sarcini, vei avea oportunitatea de a contribui la dezvoltarea și actualizarea site-ului nostru și a bazelor de date, susținând imaginea noastră profesională și relațiile cu publicul.

Dacă ești o persoană cu inițiativă, dornică să învețe și să aducă un plus de valoare într-un mediu dinamic și prietenos, te așteptăm cu brațele deschise în echipa noastră. Alătură-te nouă și construiește-ți o carieră într-un loc unde creativitatea și eficiența se împletesc în mod armonios!