- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- gestionarea corespondentei electronice (mail) si fizice (posta, curierat)
- inregistrarea si arhivarea documentelor primite sau distribuirea acestora pe departamente
- răspunde de registrul electronic de contracte și alocă numere de contracte conform procedurii interne;
-concepe şi redactează documente la solicitarea managementului
- organizarea cazarilor pentru cei plecati in delegatie, deasemenea rezervarea biletelor de avion pentru cei care calatoresc in strainatate
- stabileste necesarul de produse de birotica, papetarie , protocol, igiena
- mentinerea relatiei de colaborare cu firmele externalizate responsabile de Protectia Muncii , SSM si PSI
- pregatirea documentelor necesare la audit ISO – 9001:2015
- asigura trimiterea documentelor la trudus la solicitarea colegilor de pe departamentele de vanzari
- postarea anunturilor pentru posturile vacante pe site-urile de profil si contactarea telefonica a candidatilor in vederea programarii acestora la interviuri;
- completarea chestionarelor de furnzior catre clienti
- alte sarcini administrative ce pot aparea pe parcursul desfasurarii activitatii.

BENEFICII:
-loc de munca intr-o firma de prestigiu
-telefon mobil
-salar fix + tichete de masa pe card