Detaliem principalele responsabilități:

• Elaborează și redactează documente și rapoarte cerute de management;
• Preia, înregistrează și distribuie corespondența în cadrul unității;
• Asigură suportul administrativ pentru toate departamentele unității;
• Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;
• Preia și direcționează apelurile telefonice;
• Primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din cadrul unității;
• Îndosariază și arhivează corespondența primită din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;
• Redactează corespondența necesară desfășurării activității zilnice;
• Asigură transmiterea documentelor prin mediile de expediere;
• Actualizează baza de date ce conține documente;
• Asigură logistica de călătorie pentru conducerea unității (rezervări, transport);
• Întocmește necesarul de consumabile de birou și alte materiale necesare funcționării biroului;
• Convoacă participanții la sedințele stabilite de către conducere;
• Participă la ședințele de lucru și redactează un rezumat al întâlnirilor;
• Este responsabil de păstrarea confidențialității informațiilor la care are acces;
• Participă la organizarea evenimentelor din cadrul unității;

Oferta noastră include următoarele avantaje și beneficii motivaționale:

• Pachet salarial competititv
• Prime de sărbători
• Sporuri acordate conform codului muncii
• Loc de parcare gratuit în incinta unității
• Tichete de masă
• Transport gratuit sau decontare transport

Ne vom bucura să vii în echipa noastră! Expediază CV-ul la adresa hr@newtonelaboratories.com, indicând job-ul pentru care candidezi și hai să excelăm profesional împreună!