Candidatul ideal

• Studii superioare într-un domeniu relevant.
• Experiență minimă de 3 ani într-un rol similar.
• Atitudine proactiva si capacitatea de a rezolva problemele rapid si eficient
• Abilitați excelente de comunicare
• Capacitatea de a lucra intr-un mediu dinamic si de a prioritiza sarcinile in functie de nevoi
• Abilitati excelente de organizare si gestionare a timpului
• Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
• Cunoștințe solide de management al rețelelor sociale și de design grafic
• Abilități excelente de organizare, de prioritizare a sarcinilor și de multitasking.
• Abilitatea de a lucra în mod independent și de a lua inițiativă.
• Carnet de șofer constituie un avantaj.

Descrierea jobului

• Gestionarea agendei personale, profesionale și a orarului: Se asigură că toate întâlnirile, călătoriile și programările sunt organizate eficient și fără conflicte
• Asigurară fluxul eficient al informațiilor între președinte și restul echipei.
• Asistență în activități financiare: Verifică efectuarea plăților personale din toate sursele și se asigură că acestea sunt efectuate la timp și corect
• Organizarea și coordonarea întâlnirilor: Se asigură că toate detaliile pentru întâlnirile de afaceri sunt stabilite și că toți participanții sunt informați corespunzător.
• Administrarea corespondenței: Gestionează e-mailurile, apelurile telefonice și alte forme de comunicare
• Asistență personală și management al activităților casnice: Supervizează activitățile casnice și se asigură că necesitățile personale sunt îndeplinite
• Gestionarea documentației: Se asigură că toate documentele sunt arhivate corect și că baza de date este actualizată
• Suport în cursuri și evenimente: Facilitează desfășurării cursurilor și evenimentelor, fie prin pregătirea materialelor necesare, fie prin suport tehnic
• Contribuie la pregătirea și distribuția conținutului pe rețele sociale, precum și pentru materiale academice.