Candidatul ideal

Bacolux Hotels caută un Asistent Manager motivat și talentat pentru a se alătura echipei noastre din Craiova. Căutăm un profesionist dedicat, cu abilități excelente de comunicare și organizare, pentru a susține și a îmbunătăți operațiunile noastre zilnice.

Ce cautam:

• Experiență anterioară într-un rol similar sau în domeniul administrativ/managementului (de preferat)
• Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală
• Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic și în echipă
• Abilități solide de organizare și gestionare a timpului
• Cunoștințe avansate de operare PC (Microsoft Office, Excel, etc.)

Descrierea jobului

Responsabilități:

• -Stabilirea agendei pentru ziua și săptămâna curentă (enumerarea task-urilor, importanța și dead-line-ul acestora)
• - Preluarea, înregistrarea, și distribuirea corespondenței către departamentele implicate
• - Îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și celorlalți angajați
• - Aplicarea procedurii de primire a noilor angajați (adresă de e-mail, achiziționarea echipamentelor, etc)
• - Gestiunea telefoanelor mobile și a numerelor de telefon ale angajaților
• - Verificarea lunara a valabilității documentelor autovehiculelor companiei și reînnoirea: asigurare RCA, asigurare Casco, vinietă
• - Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
• - Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei
• - Executa orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonații acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal

Beneficii:

• Pachet salarial competitiv și beneficii suplimentare
• Oportunități de creștere și dezvoltare profesională în cadrul companiei
• Mediu de lucru dinamic și stimulant într-o echipă profesionistă și prietenoasă