Locul de desfasurare a activitatii: birou in incinta Dambovita Mall, conform programului: Luni-Vineri, 9-18:00 (program fix).

Responsabilitati:
- Actualizeaza permanent baza de date a chiriasilor, prezinta, (daca este necesar) spatiile vacante disponibile
- Prezinta periodic situatia chiriasilor temporari
- Asigura calitate si rapiditate in gestionarea administrativa a contractelor, notificarilor si comunicarilor transmise catre terti sau intern
- Asigura gestiunea optima si circuitul integrat al tuturor documentelor/notificarilor/contractelor centrului comercial de orice natura (inchirieri, marketing, prestari servicii, etc)
- Pastreaza legatura cu departamentul Juridic pentru validarea contractelor / actelor aditionale / altor documente, dupa caz si se asigura de transmiterea acestora catre persoanele implicate / interesate
- Participa activ in cadrul sedintelor de interes general, organizeaza si pregateste intalnirile prin amenajarea salilor de intalnire, pune la dispozitie mapele informationale relevante, creeaza ordinea de sedinta si ulterior pregateste si difuzeaza minutele de sedinta
- Oferta suport Directorului centrului comercial
- Interactioneaza cu alte departamente (Marketing, Tehnic, Juridic, Contabilitate) si le ofera suportul operational necesar
- Intocmeste deconturi de deplasare si verifica incadrarea acestora in norme
- Raspunde pentru derularea corespunzatoare a activitatilor cu specific de secretariat si registratura interna in cadrul centrului comercial, preluarea si directionarea apelurilor telefonice, trierea, directionarea si distribuirea adecvata a corespondentei
- Raspunde de managementul adecvat al tuturor documentelor si al arhivei de documente
- Asigura suportul operational necesar, conform limitelor de competenta acordate, pentru bunul mers al altor procese de business, respectiv cele de facturare, collection, inventariere a mijloacelor fixe si circulante