Rolul viitorului nostru coleg/a presupune sustinerea activității celorlalte departamente prin crearea unui mediu de lucru optim și furnizarea datelor și materialelor necesare, conform cerintelor companiei.

Responsabilități cheie:

• Mentinerea legăturii cu furnizorii de serviciii si soluționarea diverselor situații administrative ad-hoc.
• Identificarea și negocierea (atunci când este cazul) tarifele cu diverși furnizori de servicii/produse;
• Asigurarea necesarului de protocol, precum și servirea acestuia pentru invitați și management în cadrul întâlnirilor stabilite la birou;
• Menținerea evidenței și asigurarea necesarului de consumabile și papetărie ;
• Asistenta in completarea datelor din registrul unic de intrări-ieșiri al companiei;
• Asistenta in facturarea și gestionarea documentelor financiare.
• Asistenta in arhivarea digitală/fizica și pregătirea actelor pentru contabilitate.
• Asista departamentului financiar la închiderea de lună si ori de cate ori primeste solicitari in acest sens.
• Participare in comisia de inventariere anuala a patrimoniului societatii
• Asigurarea unei comunicări profesionale prin telefon, e-mail și platforme diverse.
• Asista gestionarea dosarelor de personal ale angajaților curenți și ale foștilor angajați
• Asista in gestionarea pontajului angajaților
• Colaborarea cu prestatorii de servicii de medicina muncii și protecția muncii
• Acordarea de asistență managerului de resurse umane în vederea unei bune organizări a departamentului de resurse umane in baza solicitarilor emise de acesta
• Respectarea normelor de confidentialitate printr-un nivel ridicat de etica si integritate.

Ce oferim:

• Mediu prietenos cu multiple oportunități de dezvoltare a carierei;
• Salariu atractiv și compensații suplimentare anuale, în funcție de performanțele dumneavoastră și de sprijinul acordat echipei;
• Posibilitatea de a crește într-un cadru profesional;
• Abonament gratuit la sala de sport cu ESX;
• Și multe altele.