Candidatul ideal

Cerințe:

• Studii: Superioare tehnice finalizate, profil tehnic, economic, juridic.
• Experiență: minimum 2 ani experiență similară în companii cu specific ethnic.

Cunoștințe și abilități:

• Cunoștințe solide privind legile și reglementările romanești și europene cu privire la organizarea licitațiilor;
• Cunoștințe generale ale tehnicii vânzării și negocierii;
• Cunoștințe generale privind sisteme SCADA si Automatizari;
• Cunoștințe solide de limba engleză (scris, citit, vorbit);
• Cunoștințe generale de Project Management;
• Cunoștințe avansate MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Permis de conducere categoria B;
• Abilitate decizională;
• Planificare și organizare;
• Managementul riscurilor;
• Orientare spre client;
• Orientare spre rezultate;
• Rezistență la stres;
• Managementul timpului;
• Comunicare;
• Negociere;
• Atenție la detalii;
• Capacitate de analiză și sinteză.

Descrierea jobului

Responsabilități:

• Coordonează și derulează în mod optim procesul de pregătire a documentației pentru participarea în procedurile de licitație selectate - eligibilitate, ofertă tehnică, ofertă financiară;
• Analizează cu maximă responsabilitate și atenție documentațiile licitațiilor și ale cererilor de ofertă;
• Coordonează întocmirea devizelor de ofertă, depunerea dosarului pentru participarea la licitații în termen;
• Este implicat activ inclusiv în emiterea/ solicitarea și obținerea documentelor de eligibilitate (Certificat Constatator ORC, Certificate Taxe, etc.)
• Pregătește cererile de clarificare și urmărește primirea răspunsului la aceste cereri;
• Menține legătura cu autoritatile contractante sau cu organizatorii licitatiilor pe parcursul derularii procedurilor aferente;
• Colaborează optim cu personalul companiei pentru analizarea detaliată a caietelor de sarcini și întocmirea ofertelor tehnice și financiare;
• Depune oferta în termen și este prezent la ședințele de deschidere a ofertelor (după caz);
• Furnizează informații specifice departamentelor implicate în proces atât în faza de ofertare, cât și în cea de implementare;
• Urmărește soluționarea cererilor suplimentare de informații primite de la contractant;
• Monitorizează permanent reglementările și condițiile de calificare pentru participarea la procedurile de achiziții publice și le aduce la cunoștința managementului companiei;
• Cunoaște legislația în domeniul achizițiilor publice;
• Intocmește și întreține baza de date a tuturor contractelor/ licitațiilor amânate/ contestate/ derulate;
• Intocmește rapoarte specifice și periodice legate de activitățile curente (status licitații, planing-ul licitațiilor, excepții și aprobări aferente);
• Primește cererile de ofertă repartizate de către Directorul Comercial - Ofertare, clarifică cu solicitanții toate elementele necesare elaborării ofertei și se asigură că oferta va fi emisă în conformitate;
• Se asigură că ofertele sunt transmise solicitantului în termenele stabilite;
• Urmărește parcursul ofertei și face o analiză a respingerii ofertei dacă aceasta este repinsă;
• Cunoaște foarte bine domeniul de activitate al companiei;
• Are răspunderea integrală asupra ofertei finale, privind conformitatea cu cerintele;
• Informează imediat șeful ierarhic la apariția oricărei probleme importante care poate avea impact asupra desfășurării activității sale.

Beneficii:

• Pachet salarial competitiv;
• Bonusuri pentru performanţă;
• Beneficii non-financiare: certificări, training, etc.;
• Atmosferă benefică dezvoltării profesionale şi personale.