Principalele sarcini si responsabilitati :
- oferirea de asistenta tuturor colaboratorilor, asigurandu-le suportul necesar desfasurarii unei bune activitati a acestora ︈︆ ︁︂︀ ︅︆ ︅si a activitatii de receptie si secretariat;
- preluare apelurilor telefonice, redirectionarea lor sau transmiterea mesajele persoanelor carora le-au fost destinate;
- primirea, sortarea si /sau arhivarea corespondentei pentru membrii colaboratori ai companiei;
- asigurea protocolului pentru clientii si vizitatorii companiei;
- redactarea diverselor prezentari, rapoarte cerute de colaboratori, in principalele aplicatii MS Office: Powerpoint, Word, Excel;
- stabilirea datei si locului pentru intalniri, evenimente, calatorii de afaceri pentru management si colaboratori ai companiei, si de a-i informa din timp pe acestia asupra datei, orei si locului la care vor avea loc evenimentul;
- efectuarea rezervarii de tichete avion/tren, hotel, restaurant pentru diverse ocazii la care participa membrii de conducere si colaboratorii companiei;
- oferirea de suport si asistenta managementului companiei, in activitatile administrative curente;
- solicitarea ofertelor de serviicii la cererea expresa a acestora;
- funizarea de informatii, detalii si rapoarte privind actvitatea de receptie-secretariat, precum si orice alte rapoarte cerute de catre managementul si colaboratorii companiei;
- gestionarea cu maxima confidentialitate documentele de interes general ale companiei;