Prezentare generală a poziției:
Managerul flotei auto este responsabil pentru supravegherea întreținerii si reparațiilor flotei auto a companiei, care include camioane, camionete și mașini de companie. Acest rol se asigură că toate vehiculele funcționează eficient, în siguranță și în conformitate cu cerințele de reglementare, minimizând timpul de nefuncționare și optimizând performanța flotei.
Responsabilitati cheie:
• Managementul întreținerii flotei: Dezvoltarea și implementarea programelor de întreținere preventivă și corectivă pentru flota companiei, asigurând întreruperi minime ale operațiunilor.
• Reparații și service: Coordonarea reparațiilor programate și neprogramate, lucrând cu tehnicieni interni și furnizori externi de servicii pentru a menține fiabilitatea vehiculului.
• Siguranță și conformitate: Asigurarea conformitatii flotei cu reglementările românești de transport, standardele de emisii și politicile de siguranță ale companiei.
• Controlul bugetului și costurilor: Gestionarea costurilor de întreținere prin optimizarea resurselor, negocierea cu furnizorii si producatorii, asigurarea unor reparații rentabile fără a compromite calitatea.
• Inventarul pieselor de schimb: Supravegherea inventarului de piese de schimb, consumabile esențiale de întreținere, asigurând disponibilitatea pentru reparații în timp util.
• Documentare și raportare: Păstrarea înregistrărilor precise ale întreținerii vehiculului, reparațiilor, inspecțiilor și consumului de combustibil pentru a îmbunătăți procesul decizional bazat pe date.
• Gestionarea situatiilor de avarie: Stabilirea protocoalelor pentru răspunsul în caz de defecțiune în caz de urgență, asigurând soluții rapide și eficiente pentru a minimiza întreruperile operaționale.
• Relația cu furnizorii și producatorii: Colaborarea cu ateliere externe, furnizori și producători pentru a asigura contracte de service competitive și piese de înaltă calitate.
• Îmbunătățirea continuă și alte responsabilitati ad-hoc: îmbunătățirea continuă a proceselor, gestionarea diferitelor sarcini ad-hoc și proiecte speciale după cum este necesar, inclusiv nevoi operaționale urgente, actualizări de conformitate și îmbunătățiri ale proceselor pentru a sprijini gestionarea eficientă a flotei.
• Asigurări și taxe: gestionarea politelor de asigurare și a impozitelor pentru flotă in conformitate cu legislatia in vigoare, asigurându-vă că toate vehiculele îndeplinesc cerințele de reglementare, optimizând în același timp costurile și diminuând riscurile.


Key Responsibilities:
· Fleet Maintenance Management: Develop and implement preventive and corrective maintenance programs for the company’s fleet, ensuring minimal disruptions to operations.
· Repairs & Servicing: Coordinate scheduled and unscheduled repairs, working with in-house technicians and external service providers to maintain vehicle reliability.
· Safety & Compliance: Ensure fleet compliance with Romanian transport regulations, emissions standards, and company safety policies.
· Budget & Cost Control: Manage maintenance costs by optimizing resources, negotiating with vendors, and ensuring cost-effective repairs without compromising quality.
· Inventory & Spare Parts: Oversee the inventory of spare parts, fluids, and essential maintenance supplies (if any), ensuring availability for timely repairs.
· Documentation & Reporting: Maintain accurate records of vehicle maintenance, repairs, inspections, and fuel consumption to enhance data-driven decision-making.
· Breakdown Response: Establish protocols for emergency breakdown response, ensuring swift and effective solutions to minimize operational disruptions.
· Vendor & Supplier Relations: Collaborate with external workshops, suppliers, and manufacturers to secure competitive service contracts and high-quality parts.
Continuous improvement and other Ad-hoc: Drive continous improvement of processes, handle various ad hoc tasks and special projects as required, including urgent operational needs, compliance updates, and process improvements to support efficient fleet management
Insurance & Taxes: Manage insurance and tax compliance for the fleet, ensuring all vehicles meet regulatory requirements while optimizing costs and mitigating risks.