Candidatul ideal

– experiența de cel puțin 5 ani într-un birou notarial în poziția de consilier juridic / secretar notarial este obligatorie;
– studii superioare, absolvent/ă al/a Facultății de Drept;
– experiență în operarea Registrelor Notariale;
– rapiditate și acuratețe în tehnoredactarea actelor notariale în baza documentației puse la dispoziție și a prevederilor legale aplicabile;
– abilități de comunicare și relaționare interumană (amabilitate, disponibilitate și deschidere față de clienți și membrii echipei);
– cunoștințe avansate de operare PC (pachetul Microsoft Office);
– rigurozitate în respectarea termenelor-limită și a sarcinilor.

Descrierea jobului

– secretariat și lucrul cu platforma ANCPI - Eterra;
– tehnoredactarea actelor notariale: declarații, legalizări, procuri, contracte, succesiuni, divorțuri etc;
– asigură o verificare preliminară a documentelor puse la dispoziție de către părți, sub supravegherea notarului public coordonator;
– pregătirea documentației necesare întocmirii actelor și informarea clienților cu privire la documentele necesare în vederea încheierii acestora;
– verificarea și înscrierea acestor acte în registrele electronice notariale;
– asigurarea relației directe cu publicul într-un mod deschis, amabil și profesionist și pastrarea corespondenței specifice via email sau telefon;
– întocmirea mapelor respectivelor documente/proceduri notariale pentru a fi arhivate.