Descriere generala:

• Operarea si intretinerea parcurilor comerciale, mentenanta acestora, evidenta contractelor cu furnizorii, precum si cu firmele de salubrizare si paza si orice alt serviciu suplimentar care ar putea aparea;
• Suport continuu pentru echipa din teren, precum si pentru celelalte departamente: Contract Management,Controlling si Contabilitate;
• Asigura intern buna functionare a partii de suport pentru departamentul de Facility Management.

Responsabilitati :

• Elaborarea rapoartelor interne (lunar, trimestrial, anual), privind performanta operationala si financiara;
• Administrarea arhivei electronice si fizice conform normelor de conformitate si reglementari interne;
• Onboarding si suport tehnic pentru noii utilizatori ai softurilor de gestionare a proprietatilor;
• Coordonarea lucrarilor de instalatii si reconditionari, oferind suport tehnic si financiar pentru echipa de Facility Management (FM) din teren;
• Monitorizarea consumului de utilitati si integrarea contoarelor aferente in sistemul de gestiune software;
• Gestionarea pontajului lunar si coordonarea echipei din teren in generarea si consolidarea rapoartelor de urmarire a mentenantei si performantelor cladirilor;
• Supervizarea personalului din facilitati (custozi, tehnicieni, personal de curatenie etc.) si a contractorilor externi;
• Suport tehnic pentru devize si gestionarea comenzilor de lucru (work orders) in sistemele software aferente fiecarei interventii in teren;
• Negocierea si intocmirea de contracte cu furnizorii de servicii si bunuri;
• Suport administrativ integrat pentru toate departamentele companiei, facilitand operatiunile de management;
• Sprijin in elaborarea bugetelor anuale pentru centrele comerciale, inclusiv ajustarea planurilor de asigurare si serviciilor contractate;
• Emiterea notificarii contractuale pentru neconformitati din teren;
• Gestionarea solicitarilor chiriasilor, inclusiv facilitarea obtinerii autorizatiilor necesare;
• Monitorizarea lunara a mentenantelor obligatorii (contractare, planificare, implementare, proces-verbal, facturare);
• Bugetare si gestionare investitii CAPEX/OPEX, urmarirea executiei si a conformitatii bugetelor aprobate;
• Centralizarea si evaluarea ofertelor, in vederea optimizarii costurilor de operare si mentenanta.