Responsabilitati si sarcini:
- coordoneaza activitatea depozitului societatii din punct de vedere administrativ alaturi de gestionar;
- coordoneaza si controleaza permanent activitatea de depozitare, stocare, aranjarea marfurilor din depozit, curatenie;
- urmareste desfasurarea in cele mai bune conditii a activitatii administrativ-gospodaresti (curatenie, disciplina etc.)
- organizeaza si supravegheaza desfasurarea activitatii Departamentului de transporturi al societatii cu respectarea tuturor actelor normative in vigoare privind transportul rutier de marfuri;
- cordoneaza activitatea de stabilire a rutelor de transport pentru a inlatura sau minimiza intarzierile la livrare/ aprovizionare si pentru a optimiza costurile de transport;
- coordoneaza si controleaza expeditiile de marfa si investigheaza care sunt cauzele lipsei produselor din stocuri;
- coordoneaza activitatea depozitului societatii participand la procesele de inventariere lunare si/sau anuale;
- ofera consultanta si suport celorlalte departamente ale societatii cu privire la aspecte de logistica, management al stocurilor, transport produse achizitii, etc;
- este responsabil cu privire la comunicarea eficienta intre diferitele compartimente: comercial si parteneri transporturi;
- coordoneaza baza de date cu privire la toate activitatile de transport pentru a se putea urmari in orice moment situatia livrarilor si a transporturilor de marfa efectuate sau in curs de efectuare;
- planifica si centralizeaza livrariile
- tine evidenta utilajelor si autoutilitarelor din dotarea companiei (service, etc)
-intocmirea facturilor
- arhivarea si indosarierea facturilor cat si a tuturor celorlalte documente;
- incasare numerar si ︁︀​︂︃︃​︉︉​︁︂︈card;
-intocmirea documente (AWB-uri curier, avize, garantii etc.);
-deconturi / dispozitii plata / incasare;
-activitati de copiere, scanare documente, trimitere e-mailuri;