Candidatul ideal

• Detine abilitati de organizare si experienta in lucrul cu documentele;
• Are spirit de observatie si atentie acordata detaliilor;
• Este o persoana responsabila, ordonata si atenta la detalii;
• Are disponibilitate pentru activitate de teren (in Bucuresti);
• Detine cunostinte de utilizare PC (MS Office, mail).

Descrierea jobului

• Depunerea documentelor in instantele de judecata si ridicarea copiilor din dosarele de la arhiva;
• Depunerea actelor la notariate si la executori judecatoresti, precum si a notificarilor si ridicarea dovezilor;
• Solicitarea de informatii la Registrul Comertului, plata taxelor de timbru la CEC, depunere, plata de onorarii curatorii la banci;
• Transmiterea de documente la Monitorul Oficial, depunerea de convocatoare si preluarea de monitoare;
• Depunerea de acte la Camera Notarilor pentru obtinerea apostilelor;
• Transmiterea de documente la Consiliul Concurentei, la ANCOM, precum si alte institutii/organisme/societati;
• Desfasurarea activitatii in conformitate cu procedurile si termenele comunicate pentru depunerea/ridicarea documentelor ce reprezinta corespondenta cu tertii;
• Activitati administrative privind gestionarea documentelor, precum: fotocopierea, centralizarea si distribuirea de documente catre alte departamente ale companiei; sortarea si arhivarea fizica a contractelor; scanarea si arhivarea electronica a documentelor;
• Gestionarea si decontarea sumelor de bani aferente achitarii de taxe, onorarii, etc;
• Completarea in sistem intern: Comanda furnizor si Nota de Receptie;
• Gestionare publicare anunturi mica publicitate (inclusiv ziare).