Candidatul ideal

Cerințe:

• Studii superioare în inginerie sau un domeniu tehnic relevant;
• Experiență relevantă de minim 1 an în managementul documentelor pentru proiecte complexe;
• Cunoștințe solide de MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Atenție la detalii și capacitate de organizare excepțională;

Descrierea jobului

TD Staffing este în căutarea unui Document Controller Specialist pentru clientul nostru, un lider de peste 16 ani în domeniul soluțiilor sustenabile și energetice din România.

Ei, se angajează să ofere soluții climatice inteligente pentru reducerea emisiilor de carbon și creșterea independenței energetice a clienților săi, susținându-i în implementarea de strategii prietenoase cu mediul.

Dacă vrei să contribui la proiecte majore ce modelează viitorul sustenabil al companiilor din România, această oportunitate poate fi ideală pentru tine!

Responsabilități:

• Stocarea, administrarea și urmărirea documentelor conform procedurilor interne ale companiei;
• Colectarea și centralizarea informațiilor pentru sistemul de control al documentelor, propunând îmbunătățiri pentru optimizarea procesului;
• Suport în migrarea și auditarea documentelor, precum și desfășurarea activităților administrative aferente;
• Interfața cu contractorii și beneficiarii pentru gestionarea și distribuirea documentelor necesare;
• Verificarea și raportarea statusului documentelor (inclusiv a celor supuse întârzierilor);
• Înregistrarea, arhivarea și distribuirea documentelor tehnice, comerciale și generale;
• Asigurarea că documentele sunt stocate corect și respectă procedurile interne;
• Verificarea și revizuirea documentelor supuse modificărilor și actualizărilor.

Beneficii:

• Schema de salarizare competitivă, bazată pe performanță;
• Suport continuu pentru dezvoltarea profesională și oportunități de formare;
• Posibilități de avansare în carieră în cadrul companiei și grupului de companii;
• Beneficii adiționale, inclusiv asigurare medicala privata, tichete de masă, oferte speciale pentru angajați și bonusuri de performanță.

Acest rol oferă oportunitatea de a te alătura unei echipe dedicate dezvoltării sustenabile și de a contribui direct la succesul proiectelor care promovează energia verde și responsabilitatea socială.

Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu experiență în managementul documentelor, aplică acum.