· Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe.

· Erste/r Ansprechpartner/in an dieser entscheidenden Stelle für Geschaeftsleitung, Kunden, Geschäftspartner und Angestellte.

· Klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen – selbstständig und nach Diktat.

· Büroorganisation und -management.

· Administrative Aufgaben, Führung und Steuerung von Geschäftsvorgängen nach Vorgaben.

· Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich, auch auf internationaler Ebene.

· Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung.

· Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vorbereitung, sowie Nacharbeit/Nachverfolgung.

· Sie sind als erste/r Ansprechpartner/in Herz und Seele des Managementbüros und steuern die Geschicke und Prozesse im Sinne der Firma.



Wir bieten leistungsgerechtes Gehalt mit Sozialleistungen (13. Gehalt, vom Unternehmen finanzierte Direktinvestitionen in die Altersvorsorge, Jahresurlaub plus Urlaubsgeld.) .
Die Herausforderung einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten, gut koordinierten und belastbarem Team.
Die angebotene Stelle befindet sich in Rumänien.