Executive Assistant

EXECUTIVE ASSISTANT
M MAGNOR
Suntem în căutarea unui Executive Assistant. Dacă te consideri o persoană eficientă, capabilă de a lua decizii rapide, cu o atenție deosebită la detalii, asigurând confidențialitatea şi respectarea eticii profesionale, te aşteptăm în echipa noastră.
Cerinţe:
• Studii superioare în domeniul economic sau juridic finalizate cu rezultate bune;
• Experiență anterioară ca asistent personal (CEO/ Președinte) sau într-un rol similar;
• Cunoștințe avansate de operare PC: Pachet Office (Outlook, Power Point, Excel);
• Limba engleză nivel avansat;
Abilitați de organizare/ autogestionare, capacitatea de a respecta termenele limită;
⚫ Să deţină un bun management al volumului de muncă și
capacitatea de a stabili priorităţi;
• Abilități foarte bune de comunicare (scris şi verbal);
• Aspect îngrijit şi profesional;
• Capacitatea de a menține confidențialitatea absolută în ceea ce priveşte informațiile sensibile sau confidenţiale;
Capacitatea de a-şi asuma responsabilități, de a reacționa rapid și de a lua decizii rapide în momente critice.
Beneficii
⚫ Salariu atractiv; ⚫ Tichete de masa; Prime de sarbatori;
• Abonament medical la o clinica private;
• Abonament Bookster;
• Un mediu de lucru activ cu posibilitati multiple de dezvoltare;
• Preturi speciale la produsele comercializate in cadrul
companiei;
Ce vei face:
⚫ Gestionarea programului zilnic al CEO-ului, incluzând programări, întâlniri şi călătorii;
• Asigurarea că toate sarcinile sunt finalizate la timp, cum ar fi răspunsul la e-mailuri, întocmirea de documente şi rapoarte şi plasarea de comenzi;
• Coordonează și comunica cu alte departamente, furnizori, instituţii sau parteneri de afaceri;
⚫ Gestionarea şi urmărirea bugetului personal și a cheltuielilor legate de afaceri:
Asigura suport pentru Consiliul de Administraţie;
Asigurarea confidențialităţii şi respectarea eticii profesionale.