Redacteaza corespondenta cu clientii, furnizorii de servicii, partenerii cat si cu Armatorul;
Abordeaza clienti noi, promoveaza serviciile oferite de Companie prin transmiterea pe mail a prezentarilor si a ofertelor de transport maritim cat si rutier;
Dupa transiterea catre clienti a ofertelor, urmareste obtinerea comenzilor de transport, prin diverse mijloace si anume, negociere tarife daca este cazul, oferire de beneficii suplimentare. Contactul cu potentialul client se face pe e-mail si telefonic.
Corespondenta specifica si anume comenizle ferme de transport / solicitarea conditiilor speciale / confirmare de tarife se opereaza numai in scris, pe e-mail;
Preia comenzile ferme de transport venite din partea clientilor si transmite catre acestia formularele specifice in vederea confirmarii comenzii
Transmite catre client avizarea autocamionului / containerului care se va prezenta la incarcare in formatul agreeat de Companie;
Transmite catre terminalul de containere comenzile de incarcare / descarcare /stuffing marfa, specificatiile pentru autocamioanele care urmeaza sa incarce. Raspunde de lizibilitatea, corectitudinea, cat si suficienta informatiilor din comenzi/specificatii.Transmite catre firma de transport subcontractata, comanda ferma de transport auto
Tine legatura / verifica firma de transport pentru a se asigura ca autocamionul ajunge la client conform planificarii;
Verifica daca containerul a fost returnat in buna stare tehnica / optica in terminal, in caz contrar, in conformitate cu avizarile transmise procedeaza la facturarea clientului pentru eventualele reparatii;
Solicita clientilor copie dupa declaratia vamala de export;
Solicita clientilor in format electronic, documentele specifice necesare intocmirii / generarii conosamentului/bill of lading, verifica corectitudinea datelor/documentelor primite;
Genereaza / extrage si transmite catre client draftul de conosament;Solicita clientului confirmarea explicita a draftului de conosament.
Dupa plecarea navei, intocmeste si transmite facturile catre client in conformitate cu oferta comerciala transmisa cat si cu tarifele aprobate de catre Armator;
Participa la organizarea evenimentelor legate de promovarea imaginii firmei;
Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal;