Descrierea jobului
Management operațional
- Coordonează și supraveghează activitățile de mentenanță preventivă și corectivă pentru toate echipele și sistemele/instalațiile din clădire precum și activitățile serviciilor de curațenie, pază umană, pompieri, DDD, dezăpezire, intreținere spații verzi
- Coordonează și supervizează în mod direct propria echipă alocată clădirii formată din tehnicieni, agenți de curățenie și agenți de securitate
- Asigură rezolvarea problemelor apărute în realizarea proiectului și informează echipa de management despre problemele apărute pe care nu le poate rezolva la nivelul său

Planificare operațională
- Întocmește și urmărește planurile de mentenanță tehnică preventivă, revizii tehnice specializate precum și planurile de curățenie și cele operaționale și de intervenție aferente serviciilor de securitate, pază umană și pompieri

Managementul utilităților
- Urmărește evoluția utilităților (apă, energie electrică, agenți termici, gaze naturale) și completează lunar matricea de utilități

Managementul resurselor
- Este responsabil de gestionarea optimă și eficientă a resurselor umane alocate proiectelor și a resurselor logistice și tehnice

Managementul furnizorilor
- Este responsabil de identificarea și selectarea furnizorilor punctuali de servicii, imbunătățirea calității serviciilor oferite de către aceștia, respectarea condițiilor contractuale de către furnizori și managementul performanței acestora

Managementul echipei
- Stabilește conform structurii organizatorice sarcinile și responsabilitățile personalului din subordine în baza fișelor de post
- Se preocupă de stabilirea priorităților zilnice, îndeplinirea sarcinilor de către echipă și atingerea obiectivelor
- Instruire, suport și motivarea echipei
- Asigură circulația informației în cadrul proiectului organizând periodic întâlniri cu echipa de proiect
- Este responsabil de instruirea și training-ul membrilor echipei precum și de dezvoltarea competentelor personalului din subordine

Managementul bugetelor
- Implementează continuu soluții de îmbunatățire a performanței clădirii precum și a echipei pe care o manageriază și depune diligențe în regim continuu privind monitorizarea și analiza costurilor operaționale și identificarea oportunităților de eficiență prin implementare protocoale și proceduri de eficiență coroborat cu utilizarea de tehnologie și soluții ecologice și sustenabile
- Pregatește și urmărește bugetul alocat proiectului

​Managementul lucrărilor de reparații și modernizare
- Supravegherea oricărei lucrări în cadrul clădirii pe care o manageriază cu respectarea standardelor de calitate, a protocoalelor de SSM, a standardelor și normativelor legislative
- Relaționarea cu clienții și utilizatorii clădirii
- Responsabil de comunicarea în timp real și înțelegerea nevoilor utile clădirii și a nevoilor beneficiarului pentru a asigura satisfacția acestora precum și rezolvarea promptă a problemelor semnalate

Reprezentant în fața autorităților
- Este interfața cu furnizorii și reprezentantul autorităților a beneficiarilor

Asigurarea conformității
- Este preocupat de garantarea respectării normelor de siguranță, sănătate și legislație aplicabilă

Intervenție și reacție imediată
- Soluționarea situațiilor de urgență și a problemelor neprevăzute cu promptitudine și profesionalism

Proceduri și documentare
- Este procupat de implementarea procedurilor de intervenții, a procedurilor de urgență (evacuare, intervenții tehnice rapide precum și a protocoalelor de implementare a serviciilor integrate de Facility Management)
- Verifică pontajul lunar pentru personalul din subordine și îl transmite Departamentului de Resurse Umane
- Arhivează documentația legată de proiect

Raportare
- Întocmirea rapoartelor periodice cu situația și starea facilităților din clădire, a serviciilor prestate, a consumului de resurse și a costurilor operaționale

Soluționare și bugetare
- Este responsabil de propunerea de proiecte de îmbunătățire și de creștere a nivelului de siguranță și de valoare a proprietății precum și de eficientizarea și reducerea consumului de resurse în virtutea unei clădiri sustenabile și propunerea de bugete anuale proactive pentru implementarea proiectelor de investiție

Este alocat pe proiecte de securitate, întreținere spații verzi, DDD, utilități, revizii specializate și curațenie.

Oferim
- pachet salarial atractiv în funcție de experiență, nivel de expertiză și rezultate
- bonusuri de activitate în funcție de performanță
- mașină de serviciu
- posibilitate de dezvoltare profesională și personală prin asigurarea de cursuri/training-uri specializate
- mediu de lucru dinamic și stabil într-o companie de top
- oportunitatea de a gestiona proiecte complexe și de a fi implicat activ în procesul decizional și operațional al companiei