Responsabilități:

• Fit – out – se ocupa de pregatirea spatiilor de birou si de mentenanta aferenta din toate sediile companiei.
• Preia prin procese verbale de predare primire lucrarile de la furnizori si le redirectioneaza catre proiecte.
• Comunica in permanenta cu persoanele de contact din proiecte, si cu proprietarii pentru mentinerea in conditii corespunzatoare de lucru a spatiilor companiei.
• Gestioneaza contractele cu furnizorii de servicii pentru organizarea spatiilor comune si a birourilor companiei
• Pregatirea comenzilor de birotica-papetarie si a comenzilor administrative pentru toate proiectele.
• Asigura aprovizionarea si supravegherea depozitelor de protocol.
• Receptionarea comenzilor administrative, verificarea acestora si distribuirea in cadrul proiectelor pe baza de comanda interna.
• Se ocupa de mentinerea curateniei in spatiile companiei .
• Gestioneaza spatiile de parcare pentru angajati si vizitatori.
• Coordoneaza procesul de transport pe timp de noapte al angajatilor.
• Primirea si expedierea corespondentei prin posta.
• Asigura evidenta vizitatorilor.
• Receptionarea solicitarilor primite in cadrul departamentului administrativ.
• Se ocupa de programarea calatoriilor, in functie de solicitari, cu masina companiei si are in vedere reviziile tehnice si actele de asigurare a masinii pentru a asigura utilizarea acesteia in conditii de siguranta si legalitate, a tuturor colegilor care au drept de folosinta a masinii/masinilor.