Candidatul ideal

Cine suntem noi:
Colliers este o agenție de Real Estate în care pasiunea pentru educație, onestitatea și lucrul în echipă sunt valorile care ne guvernează activitatea de zi cu zi. Ne dorim să creăm experiențe unice pentru clienții noștri și să legăm relații pe termen lung cu ei, iar pentru asta lucram în fiecare zi alături de cei mai buni colegi.
#Care for Real Assets. Build Real Relationships.
Echipa din care vei face parte oferă servicii de Asset Management.


Cine ești tu:
- Ai studii superioare finalizate (preferabil Contabilitate sau Finante Banci)
- O persoana cu experienta de minim 2 ani intr-un departament financiar;
- Detii cunostinte dе Office (Microsoft Excel, Word, Power-Point);
- Un om harnic, proactiv și organizat;
- Ai atentie la detalii si abilitati dе lucru cu cifre;
- Înflorești într-un mediu care îți oferă autonomie;
- Jonglezi cu ușurință așteptările și solicitările mai multor persoane;
- Ești omul cu inițiativă care știe să prioritizeze și să rezolve probleme;
- Ai o buna cunoastere a limbii engleze (citit, scris, vorbit);
- Îți place să lucrezi în echipă, ți se pare mai fun așa.

Descrierea jobului

Responsabilitati:
- Emiterea facturilor pentru chiriasi (facturi de chirie, service charge, utilitati, garantie, reconciliere etc.) din sistemul de property management;
- Controlul procesului de circulatie a facturilor de costuri primite de la furnizorii de servicii;
- Verificarea si inregistrarea facturilor de costuri in sistemul de property management;
- Calculul utilitatilor ce revin fiecarui chirias si refacturarea acestora;
- Analiza bugetelor operationale(OPEX),
- Supervizarea zilnica a soldului din conturile bancare (plata facturilor de costuri si incasarea veniturilor de la chiriasi);
Intocmirea OP-urilor pentru plata facturilor de costuri;
- Pregatirea rapoartelor financiare pentru clienti cu frecventa saptamanala si lunara;
- Introducerea datelor financiare in sistemul de property management si operarea lor in acest sistem;
- Reconcilierea service charge-ului la sfarsitul anului financiar;
- Verificarea sumelor restante ale chiriasilor si instiintarea acestora pentru a fi achitate;
- Analiza si gestionarea contractelor de inchiriere;
- Verificarea garantiilor contractuale si notificarea chiriasilor pentru actualizare/prelungire;
- Indexarea anuala a chiriilor, conform prevederilor contractuale;
- Respectarea procedurilor stabilite la nivel de department si la nivel de proiect.

Beneficii:

La Colliers:
- Vei lucra într-un birou modern, aproape de stația de metrou, dar ai si varianta de a lucra de acasa;
- E ok dacă nu ești o persoană matinală - vei avea un program flexibil;
- Ne pasă de sănătatea ta: vei avea fructe proaspete în fiecare zi;
- Nu ne oprim niciodată din a învăța! La noi beneficiezi de:

• Programe de training de technical & soft skills de pe platforma Linkedin Learning si platforma proprie Colliers University
• Abonament la Bookster
• Concediu de studii pentru studenți și masteranzi

- Vocea ta va fi auzită: poți și ne dorim să participi la programe interne de optimizare a proceselor;
- Vei putea lucra de acasă 3 zile/săptămână
- Ne dorim să avem colegi sănătoși: vei avea abonament medical la alegere Medlife sau Regina Maria.