Postul disponibil in cadrul echipei este de Economist in gestiune si presupune urmatoarele sarcini si responabilitati:

• Evidenta contabila a conturilor la banci, clienti, furnizori, stocuri, mijloace fixe, etc.;
• Efectuarea operatiunilor: raportari statistice, punctaje clienti, furnizori, etc.;
• Urmarirea circuitului documentelor si a respectarii procedurilor de lucru interne ale companiei;
• Gestionare Comenzi: Recepționarea comenzilor de la agenții comerciali, clienți, distribuitori și Directorul General.
• Facturare: Emiterea facturilor conform comenzilor primite, asigurând acuratețea acestora; transmiterea facturilor către depozit pentru livrare, verificarea disponibilității stocului și monitorizarea întregului proces de livrare către client.
• Transmitere Rapoarte: Pregătirea și transmiterea situațiilor și rapoartelor de clienți/ furnizori/ produse și a altor informații solicitate de Management sau departamentele de vânzări.
• Înregistrare Facturi: Introducerea facturilor de achiziție de la furnizori interni și externi la recepția mărfii, cu atenție la crearea si corectitudinea NIR-urilor (prețuri, cantități, valori). Urmarirea NIR-urilor pentru a fi semnate de persoanele responsabile
• Gestionare și Ordine Documente: Gestionarea facturilor, bonurilor și altor documente conform cerințelor, asigurând o arhivare riguroasă. Organizarea și gestionarea deconturilor angajaților, inclusiv bonurile de combustibil și alte cheltuieli.
• Monitorizare Stocuri: Gestionarea stocurilor de marfă în programul de contabilitate și a produselor din stocul biroului.
• Verificare Intrări: Verificarea prețurilor, cantităților și termenelor de valabilitate ale produselor, semnalând Managementului stocurile cu valabilitate redusă.
• Emitere Chitanțe și Bonuri: Emiterea chitanțelor, bonurilor POS și a bonurilor fiscale în funcție de situațiile comunicate de agenții de vânzări sau clienți.
• Colaborare Internă: Colaborarea strânsă cu departamentele interne și firma de contabilitate pentru finalizarea înregistrărilor și raportărilor financiare.