- Asigură primirea şi înregistrarea delegaţilor şi vizitatorilor care intră în sediul companiei
- Asigură legăturile telefonice solicitate din interiorul şi exteriorul companiei
- Primeşte corespondenţa sosita pe adresa companiei (plicuri, scrisori, adrese, faxuri) o înregistrează si o repartizează destinatarilor
- Expediază corespondenţa companiei, la solicitarea expeditorului
- Înregistrează corespondenţa/coletele expediate prin delegaţi in Registrul de evidenţa colete şi le eliberează pe baza de semnătură.
- Primeşte coletele livrate de serviciile de poştă şi curierat rapid şi le înregistrează in Registrul local de evidenţă colete. Eliberează coletele înregistrate, pe baza de semnătura.
- Transmite corespondenta companiei prin fax, la solicitarea departamentelor
- Afişează anunţurile/informările pe panourile din sediul companiei.
- Asigura rezervarea si organizarea sălilor de şedinţe, pe baza solicitărilor departamentelor.
- Asigura protocolul necesar conducerii companiei si delegaţilor acestora. Respecta si impune masurile necesare pentru gestionarea corecta a bugetului departamentului.
- Face rezervări pentru camere de hotel şi bilete de avion (în ţară şi străinătate), atât pentru angajaţii companiei, cât şi pentru delegaţii care vizitează compania, la solicitarea departamentelor responsabile de organizarea delegaţiei.