Ca Office Asistant vei fi implicat în activitati administrative, organizatorice si de secretariat pentru proiecte interne si misiuni de consultanta derulate de companie, avand următoarele responsabilităţi:

Asigurarea suportului administrativ si organizatoric membrilor echipei in scopul eficientizarii activitatii interne a companiei si a serviciilor de consultanta oferite;
Asigurarea interfetei cu colaboratorii si partenerii companiei;
Desfăşurarea, gestionarea şi eficientizarea activităţii de secretariat din cadrul companiei (telefoane/fax-uri, e-mail-uri, corespondenta scrisa către colaboratorii şi partenerii firmei, programari interviuri, etc.);
Realizarea activitatilor de contabilitate primara (facturare, intocmire si completare documente contabile, completare formulare de contracte, intocmire acte aditionale, indosariere etc.);
Asigurarea activitatii de protocol (participarea la conferinte si targuri tematice, organizare intalniri, sedinte, deplasari, petreceri, mese festive,etc.);
Asigurarea suportului necesar in activitatea de recrutare a firmei (contactarea candidatilor si programarea interviurilor, gestionarea bazei de date, integrarea noilor angajati);
Gestionarea stocurilor de materiale promotionale, materiale consumabile si de protocol ale companiei si colaborarea cu toate departamentele companiei in vederea utilizarii eficiente a acestora (stabilirea necesarului in conformitate cu bugetul aprobat, lansarea si receptia comenzilor pentru aprovizionare, plasarea necesarului catre fiecare departament al companiei);
Identificarea, contactarea, selectarea si negocierea contractelor/comenzilor cu furnizorii de servicii si materiale consumabile necesare derularii activitatii firmei;
Conceperea, tehnoredactarea de documente şi rapoarte interne;
Asistenta si suport pentru implementarea si gestionarea sistemului de management al calitatii existent la nivelul companiei;
Asigurare suport la organizarea activităţilor tehnice şi de achiziţii, asamblarea şi aranjarea dosarelor ce conţin documentaţiile de finanţare,raportări tehnice, financiare intermediare/finale, dosare de ofertare, copii xerox, scanare documentaţii, indosariere, etc.;
Alte activitati organizatorice si administrative.