Front office administrative assistant
Adaugat: 5 zile în urmă
EPTISA Romania SRL
Front office administrative assistant
Adaugat: 5 zile în urmă
EPTISA Romania SRL
Acest anunt este cu aplicare externa. Cand dati click pe Aplicare Externa veti fi redirectionat pe un alt site pentru a aplica.
Responsabilități:
- Înregistrează corespondența în format fizic si electronic în registrul intrări – ieșiri, inclusiv corespondența internă și o repartizează pe departamente;
- Preia și direcționează apelurile telefonice/mesajele;
- Actualizează permanent baza de date cu informațiile necesare funcționării parcului auto (de ex RCA, ITP, revizii, carduri combustibil, etc);
- Întâmpină vizitatorii, oferindu-le suportul necesar;
- Efectuează fotocopii acte, scanari documente, redactare etc;
- Asigură protocolul, când este necesar;
- Menține legătura cu furnizorii de produse de curățenie și papetărie și cu firmele de curierat;
- Administrează aplicația de registratură și pe cea de control access;
- Întocmește diferite situații și rapoarte etc.
Sfaturi de siguranta
- Nu trimiteti niciodata BANI in avans sau acte de identitate pentru aplicarea la un loc de munca. Nu trimiteti bani in avans pentru promisiuni de angajare sau alte oferte similare.
- Daca aveti impresia ca acest anunt nu este real, va rugam sa il raportati apasand butonul "Raporteaza Job"
This action will pause all job alerts. Are you sure?
Fii informat
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru si primeste cele mai recente oferte de munca si informatii despre cariera direct in inbox-ul tau.
Securitatea datelor dumneavoastra este importanta pentru noi. Citeste Politica de confidentialitate.